Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité

Objectifs pédagogiques

• Diagnostiquer son emploi du temps et en repérer les sources d'inefficacité.
• Acquérir les outils et méthodes pour gérer son temps de manière optimale.
• Accroître sa disponibilité et ses performances.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous serez en mesure de mieux gérer votre temps et vos priorités pour gagner en efficacité.

Analyser son emploi du temps

Identifier son profil temps et mieux connaître ses propres rythmes de travail
• Intégrer la logique de " la bonne action au bon moment "

• Se concentrer et s'arrêter
Observer la répartition de son temps sur une journée
Reconnaître ses " voleurs de temps " pour mieux les éradiquer
Autodiagnostic : de sa relation au temps

• Analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d'une journée

• Repérer les déséquilibres et les corriger

Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps

Les interactions entre gestion du temps et gestion du stress

Déceler ses objectifs et priorités
• Fixer et clarifier ses objectifs : une première étape indispensable
• Identifier et privilégier les actions à forte valeur ajoutée
Mieux organiser son emploi du temps personnel
• Repérer ses dérives et pertes de temps
• Pointer les gisements de temps exploitables
• Anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances majeures : prendre en compte le long terme dans le quotidien
• Déterminer quels outils de planification mettre en place
• Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
• Prendre la bonne distance avec le calendrier prévu
• Hiérarchiser ses priorités : distinguer l'essentiel de l'urgent et de l'accessoire, isoler les véritables urgences et faire face à l'imprévu
Étude de cas : identification des types d'activités sur lesquels économiser du temps, élaboration des plannings à court, moyen et long terme

Exercice d'application : conception de la mind map des outils de gestion du temps

Réguler le flux des informations et optimiser son temps de communication

• Intégrer l’impact des nouvelles technologies dans la gestion de son temps
• Gérer ses e-mails
• Répondre aux sollicitations
• Savoir dire non avec tact et pertinence

Mise en situation : sur la base de situations vécues par les participants
Plan d'action personnel : définition de règles de gestion du temps applicables dans différentes situations professionnelles : en réunion, au téléphone…

Le conseil du coach

" Écrire c'est réfléchir deux fois ".

Consigner vos pensées sur une to-do-list soulage votre mémoire, les organiser autour d'une carte mentale réactive vos deux hémisphères cérébraux. Préférer la pensée circulaire à la pensée linéaire favorise votre créativité et vous fait gagner du temps.

Public concerné

• Tout collaborateur souhaitant optimiser la gestion de son temps ou réactualiser ses fondamentaux

Prérequis

Vouloir acquérir des clés de gestion du temps.

• e-évaluation amont
• formation présentielle
• exercices d’intersession
• module e-learning
• e-évaluation aval
• classe virtuelle
• module elearning complémentaire
• communauté d’apprenants

Après cette formation :

Nous vous conseillons aussi : S'organiser, optimiser… et agir ! (code 8553186)

Sessions

Paris

• » 8 et 9/02/2016

Retrouvez les commentaires de nos participants

Je recommande Jennifer O.
BUSINESS FRANCE Je recommande cette formation qui met parfaitement en perspective nos habitudes de travail qui, à bien y regarder, peuvent être améliorées, changées pour gagner du temps et en efficacité Julien R.
FUTURES ENERGIES Cette formation courte (2 jours) présente de nombreux outils permettant de mieux gérer son temps. La formatrice a de grandes compétences et une grande expérience dans le domaine. Frederic D.
SYTRAL Cette formation remue beaucoup de choses, sur l'éducation reçue. donc il faut digérer et mettre en place Patricia D.
SITA SPECIALITES Formation vivante et intéressante de très bonne qualité. Excellente pour le moral Nathalie G.
VAUBAN PATRIMOINE Cette formation est très intéressante. Je le conseille à tout le monde Raoul D.
CIE DES SALINS DU MIDI formation bénéfique pour ma part / prestataire de qualite / les differentes cles et process communiques sur la gestion du temps me semblent appropriés à une meilleure gestion du temps de travail Arnaud B.
CREDIT LOGEMENT Une formation riche d'enseignements et des outils opérationnels tout de suite. Bertrand M.
SOGERMA Excellente formation, tant sur le plan pédagogique qu'humain. Nous donne des outils de gestion du temps et des connaissances sur les comportements humains Isabelle P.
SOGERMA pas de commentaire particulier à apporter si ce n'est que la formation est très bien organisée, interessante, avec beaucoup d'échanges entre le formateur et les participants Muriel T.
SIAGI Formation très intéressante et complète qui a même dépassé mes attentes en la matière Christian B.
FEDERATION DES EPL Très productif : - une remise en cause sur le plan personnel - de nombreuses astuces pour la gestion du temps au qutidien Valerie L.
GIE AGRICA GESTION formation très enrichissante au niveau professionnel et personnel.J'ai pris conscience que la gestion du temps passe par une meilleure communication orale et écrite. Paul A.
BPCE INTERNATIONAL & OUTRE MER je recommanderai cette formation car elle contraste avec les autres formations de gestion du temps Christelle C.
LA POSTE Cette formation m'a permis de: - connaître mon schéma cognitif, de prendre conscience des voleurs de mon temps, - dresser l'état des lieux de mon mode organisationnel. - m'approprier les outils et méthodes de gestion de mon temps, particulièrement les méthodes KAIZEN et 5S. Cette formation me permettra de gagner en productivité et en efficacité. Je serai une personne efficiente dans ma fonction. Je la recommande à toute personne qui souhaite gagner en productivité et en efficacité. Sylvain D.
LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Je recommande cette formation pour toute personne désireuse de gagner du temps dans son organisation que ce soit professionnelle et personnelle! Par ailleurs, avoir suivie cette formation au sein d'un petit groupe était bénéfique car les échanges, les interactions, les excercices pratiques ont été très enrichissants de mon point de vue. Voleak Y.
VASTNED MANAGEMENT FRANCE Module tres interressant et concret. La mise en pratique simple et immediate. Dominique B.
LA POSTE je conseille cette formation Yvonne M.
LA POSTE Formation très inéressante et formattrice très compétente Sylvain B.
SECURITAS ALERT SERVICES Formateur ayant une bonne connaissance du sujet et une expérience intéressante. Les managers ne savent peut être pas tout ; cette formation permet d'avoir une vision globale sur le sujet. Et le manager pourra mettre en pratique certaines méthodes, outils ou connaissances en fonction de sa position et sa fonction dans sa société Patrick P.
RIO TINTO FRANCE SAS Formation très intéressante par les différentes techniques de gestion du temps évoquées ! à faire absolument. Cathy L.
ROUTIERE DE L EST PARISIEN tres bonne formation les sujets nous mettent dans le contexte et nous pouvons les mettre en application de suite Isabelle B.
GIE AGRICA GESTION Une formation efficace ! Je suis repartie avec une boite à outils sur mesure pour travailler sur mes problèmes de gestion du temps. Il ne me reste plus qu'à prendre le temps de gagner du temps. Maureen D.
BPCE SA la formatrice est TOP ! Sabrina K.
PANTIN HABITAT Je ne peux que recommander cette formation, ce que j'ai fait de suite auprés de ma DRH, à mon retour. Christophe L.
LA MAISON DU CIL SA D HLM