Mettre en place l'entretien annuel

Objectifs pédagogiques

• Déterminer les objectifs et les enjeux de l’entretien annuel professionnel.
• Clarifier la place des entretiens annuels avec les dispositifs RH existants.
• S’approprier la méthodologie de mise en place et les outils nécessaires à l'entretien annuel.

Compétences métier

À l'issue de cette formation, vous serez capable de mettre en place un système d'entretien annuel efficace et d'exploiter le dispositif de manière optimale.

Cerner les enjeux et la finalité de l’entretien annuel

Maîtriser le cadre réglementaire
Identifier les enjeux de l'entretien annuel

• Articuler efficacement les différents entretiens existants : évaluation, professionnel, deuxième partie de carrière et bilan d'étape professionnel

• Distinguer les notions de performance, de compétence et de motivation
Intégrer l’entretien annuel dans la gestion des compétences (GPEC) et la politique RH de l’entreprise

Exercice d’application : identification des enjeux de l’entretien annuel pour l’entreprise, les managers et les salariés

Construire le dispositif d’entretien annuel

Définir les objectifs de la mise en place des entretiens et indicateurs clés

• Recenser les étapes du projet

• Définir le cadre : population, calendrier, thèmes abordés ou non

Identifier les outils RH prérequis ou ceux à construire

• Fiches fonctions, référentiels métiers et compétences, bourse aux emplois, demandes de formation, supports d’entretien, guide de préparation, tableaux de suivi

Construire les supports spécifiques

Jeu de rôles : réalisation d'une interview à deux pour identifier les objectifs de sa démarche et lister les thèmes à aborder lors de l’entretien annuel

Déployer et optimiser les entretiens annuels

Identifier le rôle de la RH

Adapter son organisation pour gérer les campagnes et le suivi

• Accompagner, préparer et mobiliser les managers et les salariés

• Bâtir un plan de communication interne

• Définir les informations à recueillir et leur mode de traitement

• Clarifier le rôle de chacun dans les arbitrages des demandes et retour d’information aux salariés

Exercice d’application : construction d'un plan de communication détaillé et présentation lors d’une réunion à des managers

Conclure un entretien annuel

Faire une synthèse des points clés et adapter à son propre contexte

• Les conditions de réussite du système

• Les pièges à éviter

Plan d'action personnel : élaboration de son plan d’action individuel pour mettre en place les entretiens annuels dans son entreprise

Public concerné

• Responsables des ressources humaines et leurs collaborateurs
• Toute personne en charge de la gestion de l’entretien annuel professionnel dans l’entreprise

Prérequis

Avoir une première expérience dans la fonction RH ou avoir suivi " Les fondamentaux de la gestion des ressources humaines " (code 10083).

• e-évaluation amont
• formation présentielle
• exercices d’intersession
• module e-learning
• e-évaluation aval
• classe virtuelle
• module elearning complémentaire
• communauté d’apprenants

Sessions

Paris

• » 12 et 13/05/2016
• » 5 et 6/12/2016