Métier Chef de Projet : prévoir, piloter et manager

• Responsabilités du chef de projet
• Evaluer les critères de la réussite de la mission
• Respecter les dispositions contractuelles
• Définition des pouvoirs du chef de projet au niveau des différents aspects du projet (planning, budget et ressources)
• Définir les modes de communication (forme et fréquence)

• Définition et cadrage des besoins fonctionnels
• Rédiger les spécifications générales et détaillées du projet
• Évaluation des risques pouvant intervenir au cours de la réalisation du projet
• Définir les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques
• Préparer en amont les éléments de chiffrage et de facturation

• Analyse des demandes clients (internes ou externes)

- Établir et diffuser un cahier des charges
- Évaluer et optimiser le temps et les moyens nécessaires
- Participer à l'élaboration des budgets d'investissement
- Négocier les ressources nécessaires (humaines, techniques, financières, délais)
- Prévoir les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation

• Organisation et planification

- Structurer le projet (méthodes, outils de pilotage...)
- Définir les règles de fonctionnement
- Assurer la coordination entre les acteurs concernés par le projet
- Organiser et animer des réunions avec les acteurs intervenant sur le projet

• Pilotage, coordination et suivi

- Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des acteurs internes et externes
- Rencontrer les différents acteurs participant au projet
- Suivre et contrôler le déroulement du projet, l'exécution du planning et le respect du budget
- Animer des points réguliers avec l'ensemble des partenaires
- Évaluer les aspects positifs ou négatifs du projet
- Faire une analyse «des bonnes pratiques» du projet
- Analyser les propositions en vue de l'amélioration des projets futurs (procédures, calendrier, personnel, partenaires...).
- Assurer le reporting final du travail auprès de la direction industrielle, et de la direction générale
- Prise en charge de la veille industrielle sur les technologies, les produits ou les process émergents

• Direction générale, comité de pilotage, maitrise d’œuvre, maitrise d’ouvrage, mandant, partenaire financier
• Organiser et animer les comités de pilotage auprès des décideurs
• Transférer de manière régulière au donneur d'ordre les tableaux de bord sur l'état d'avancement du projet
• Maintenir une relation de confiance entre la maîtrise d'ouvrage et les équipes projet

• La compétence instrumentale du pilotage de projet
• La maîtrise des champs techniques impliqués dans le projet
• La compréhension des spécificités du projet et l’adhésion à ses objectifs
• La compétence sociale
• Connaissances, formation, expériences et qualités personnelles