Le métier d'assistant(e) de gestion

Le programme de la formation

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement

pour se situer et définir ses priorités

• Le processus de contrôle de gestion de l'entreprise.
• La place et les missions de l'assistant(e) de gestion.
• Les relations avec les contrôleurs de gestion et les comptables.

• Pourquoi doit-on comprendre les données financières.
• Les principaux postes du bilan.
• Les principaux postes du compte de résultat.
• Le calcul des amortissements et des provisions.
• Les régularisations de fin d'exercice.

Mise en situation

Cas A : Élaboration du bilan et du compte de résultat de l'entreprise.

• Les soldes intermédiaires de gestion.
• La capacité d'autofinancement.

• Le fonds de roulement.
• Le besoin en fonds de roulement.
• La trésorerie.

• Les différents types de coûts : direct ; indirect ; variable ; fixe.
• Calculer le coût d'un produit ou d'une prestation de service :
  • la méthode du coût complet ;
  • la méthode du coût partiel.

Mise en situation

Cas B : Calculez les coûts de jouets.

• Valoriser les marges par produit ou par prestation de service :
  • les marges en coût complet ;
  • les marges en coût partiel.
• Réaliser des simulations par niveau d'activité.
• Déterminer le seuil de rentabilité ou le point mort.

Mise en situation

Cas C : Simulez une activité hôtelière.

• Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation : un module e-learning "Décrypter le bilan et le compte de résultats".

• La procédure budgétaire : étapes, acteurs et calendrier.
• L'articulation des différents budgets :
  • budgets déterminants et budgets résultants.
• Les différents centres de responsabilité budgétaires dans l'entreprise.

• Collecter les hypothèses et les informations utiles.
• La méthodologie de construction des budgets d'exploitation :
  • budget commercial (activité) ;
  • budget de production (moyens) ;
  • budget des frais généraux.

Mise en situation

Cas D : Élaborez le budget commercial et les frais généraux.

• La notion de coût standard.
• Calculer et analyser les écarts : effet volume et effet prix.
• Savoir présenter les résultats obtenus de façon attractive et pertinente.

• Les bonnes questions à se poser.
• Les indicateurs de performance et de pilotage.
• Savoir se limiter à l'essentiel.
• Agréger les informations

Mise en situation

Cas E : Analysez des écarts mensuels.

• Collecter les informations pour le tableau de bord.
• Formaliser et présenter les données afin d'en faciliter la lecture .
• Organiser la diffusion : destinataires, fréquence, automatisation.

Mise en situation

Cas F : Suivi d' un budget d'exploitation.

• Pour s'approprier les apports d'un expert sur un point théorique ou pratique : un @expert "Faire parler les chiffres".

• Rappel du rôle du bilan et du compte de résultat.
• Mise en évidence des liens entre les deux états financiers.
• Passer du flux comptable au flux de trésorerie.

• Suivre l'exploitation et contribuer à améliorer les marges.
• Intégrer les contraintes de gestion du besoin en fonds de roulement.

Mise en situation

Cas G : Analysez un reporting.

• La notion d'investissement en comptabilité et en gestion.
• Recenser les projets, les valoriser, les prioriser.
• Suivre les budgets d'investissement : dépenses de matériel, de R & D…

Mise en situation

Cas H : Suivi d'un budget d'investissement.

• Centraliser les idées des opérationnels et les commenter.
• Constater les écarts, proposer une explication et une action correctrice.
• Faire évoiluer les tableaux de bord et le suivi budgétaire :
  • la notion de seuil de significativité ;
  • les différents types d'écarts.
• Actualiser la prévision de fin d'année.

Évaluation des acquis