Meilleure Gestion de son Temps et Organisation Personnelle

le miroir :

• se connaître pour comprendre ses pratiques et ses comportements liés au temps « comment je réagis face à un surcroît (ou une baisse) imprévu d’activité ou à des urgences ? ».
• Ce travail individualisé assure l’adéquation du programme avec les spécificités de l’activité et du caractère de chacun.

L’horizon :

• réfléchir à ses « étoiles ». l’étoile c’est ce qui canalise nos énergies, c’est une direction que nous sentons juste au sens plein du terme, c’est une finalité dont découlent les objectifs et qui leur donne de la cohérence et du sens. L’objectif est d’acquérir une méthodologie simple et concrète pour que les actions découlent des objectifs, et non l’inverse. ,
• apprendre, grâce à des techniques et des outils pratiques, à prioriser efficacement ses tâches et gagner en efficacité en se concentrant sur l’essentiel. « la priorité est ce à quoi j’accorde de l’importance et dont je dois absolument assurer la bonne réalisation. »

le relais :
maîtriser les temps collectifs c'est-à-dire définir des modalités de collaboration génératrices de créativité et d’efficacité. Le séminaire est l’occasion pour les participants de faire émerger des « règles du jeu »
en se posant deux questions :

• comment générer collectivement des gains de temps ?

• en prenant conscience des processus de structuration du temps relationnel
• en élaborant une charte temps

• quelles sont les zones de friction du temps collectif et comment les gérer ? délégations, réunions, entretiens, téléphone, nouvelles technologies

la montre :
mettre en place une structure pour faciliter le pilotage des priorités et optimiser l’efficience au quotidien.

Planifier c’est remplacer une chronologie subie par une chronologie dirigée.

Les participants :
- apprennent l’étape essentielle du « rendez-vous avec soi »
- prennent l’habitude de planifier et d’organiser. Ils découvrent des principes permettant de fixer le cap et de s’y tenir, en minimisant l’impact des imprévus et des interruptions.
- utilisent des supports d’organisation et de planification simples et efficaces.

Tenir son agenda ne doit être ni difficile ni compliqué.