Manager un projet : Module 2

La notion de projet

· Qu'est-ce qu'un projet ?

· La dynamique du projet dans les entreprises

· La place du projet dans son cadre de référence et celui de l'équipe

Visualisation de sa réalisation

· Se projeter à moyen et long terme

· Analyser son environnement (hiérarchie, équipe, autres services)

· Apprendre à formuler ses objectifs

Les facteurs d'élaboration d'un projet

· Les résistances lors de l'élaboration du projet

· Le principe de réalité

Construction par étape du projet

· Mettre en place les sous-objectifs

· Etablir un planning de réalisation

· Définir les points de contrôle

Le Planning

· Construire un planning avec la méthode PERT

· Analyser les contraintes et les durées

· Identifier le chemin critique et les marges

· Tracer le diagramme de GANTT

Validation du planning par l'équipe

· Préciser à chacun son rôle

· Négocier les objectifs

· Définir les points d'auto-contrôle

Animation des travaux

· Organiser et mener à bien une réunion de projet

· Identifier les différents types de réunions

o lancement,

o avancement,

o revue de projet,

o comité de pilotage,

o clôture

Contrôle de l'avancement / Gestion des changements

· Recueillir les temps passés et les estimations de "reste à faire"

· Analyser l'avancement et réagir en cas d'écart par rapport aux prévisions

· Préparer la prise de décision

Gestion Mode multi-projet

· Faire le point sur les spécificités de la gestion multi-projets

· les synergies entre projets

· Mettre en place les règles de fonctionnement en multi-projets

Mise en place d'un plan de communication et d'information

· Repérer le système de valeurs de son environnement

o entreprise,

o autres services,

· hiérarchie

· Analyser la cohérence et les écarts de points de vue

· Mettre sur pied une présentation adaptée

La vie du projet / Bilan du projet

· Assurer les points de suivi personnels et collectifs

· Mesurer et analyser les écarts avec l'équipe

· Définir les actions correctives

· Savoir fêter le succès