Manager en Mode Projet

1. PREPARER LE MODE PROJET

- Connaître les caractéristiques et les conditions de réussite de management hors hiérarchie
- Repérer les enjeux pour l' entreprise
- Evaluer la place du projet dans son cadre de référence et celui de l'équipe
- Préparer le projet : définir les fondements, les objectifs et les caractéristiques
- Construire le cahier des charges et identifier les ressources disponibles
- Etre conscient des contraintes et des freins liés au projet

2. CONSTRUIRE L' EQUIPE

- Qu'est-ce qu'une "équipe projet" ?
- Identifier les compétences nécéssaires
- Négocier les ressources avec les services d'origine
- Répartir les fonctions, définir les missions, les rôles et les responsabilités
- Formaliser les règles de coopération, d'animation et d'information
- Identifier les enjeux du travail et de la performance d'équipe

3. METTRE EN PLACE LE PLAN D'ACTION ET LE SYSTEME DE PILOTAGE

- Formaliser les étapes et affecter les ressources
- Elaborer le planning
- Etablir les outils de suivi : tableaux de bord , reporting
- Synchroniser l'ensemble
- Définir et mener les actions palliatives, suspentives, correctives, ou préventives

4. ASSURER UNE COMMUNICATION DE QUALITE AU SEIN DE L'EQUIPE

- Définir les stratégies relationnelles pour fédérer les membres de l'équipe autour du projet
- Faciliter la circulation des informations
- Mener des réunions d'avancement de projet
- Anticiper les problèmes , traiter les résistances et les défaillances
- Gérer les situations conflictuelles de façon positive

5. MOTIVER L'EQUIPE AU QUOTIDIEN

- Identifier ses propres ressources et faiblesses de manager et de leader
- Repérer les enjeux, les objectifs, les facteurs de motivation et de frein des acteurs
- Réguler les échanges, favoriser les iniatives et impliquer chacun
- Accompagner les évolutions de l'équipe