Manager efficacement une équipe à distance

PROGRAMME DE FORMATION Analyser les pratiques actuelles et les attentes des stagiaires Recueillir les difficultés et les attentes de chacun Valider les questions juridiques Connaître la loi et la réglementation Sécuriser les contrats de travail et les avenants Clarifier les responsabilités, le mode de contrôle, les équipements et éventuellement les indemnités Clarifier le contrat manager-manage Clarifier les objectifs qualitatifs et quantitatifs Mettre au clair les processus, les règles et les responsabilités Formaliser les attentes respectives Suivre et piloter l’activité avec des tableaux de bord Développer l'autonomie et la compétence Développer la compétence par tous les moyens : formations, coaching, échanges d’expérience … Donner des responsabilités et du pouvoir S'adapter à chaque collaborateur pour maintenir la motivation Identifier les besoins, les atouts et les handicaps de chaque collaborateur Mettre en place une stratégie adaptée à chaque profil Rester très vigilent et apporter du soutien Créer des liens forts et rechercher convivialité Consacrer des moments à une communication ‘réelle’ avec chaque collaborateur : rencontres régulières, suivi individuel, accompagnement-terrain etc. Créer des rituels pour retrouver l’ambiance ‘machine à café’ Apporter des moyens et des relais S’assurer que le collaborateur isolé possède tous les moyens pour avancer et surmonter les obstacles Identifier dans l’entreprise les meilleurs relais possibles Piloter et suivre au quotidien les collaborateurs Mettre en place un tableau de bord pertinent et compris de tous Communiquer et piloter avec ce tableau de bord Réussir ses réunions à distances Enjeux et limites Identifier toutes les possibilités techniques existantes Préparer sa réunion : ordre du jour, timing et précautions Animer efficacement sa réunion Célébrer les succès Au moins une fois par an pour maintenir un haut niveau de motivation LES PLUS Etudes de cas et travail sur des situations concrètes rencontrées par les stagiaires. L’intervenant est lui-même confronté au management de collaborateurs à distance. LA PÉDAGOGIE Les séquences de travail s’enchaînent dans une dynamique interactive entre méthode interrogative et active qui met en permanence les acteurs en situation d’expérimenter afin de favoriser l’adhésion et l’appropriation des techniques proposées : « faire dire » et « faire faire ».