Maîtriser la dimension relationnelle du projet

Objectifs pédagogiques

• Maîtriser les leviers d’action du chef de projet pour mobiliser.
• Élaborer sa stratégie de communication avec les acteurs et partenaires du projet.
• Acquérir les clés pour maintenir la relation avec les contributeurs.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous saurez impliquer et mobiliser les différents acteurs de votre projet pour une performance collective.

Intégrer la dimension relationnelle du management de projet pour mieux mobiliser

• Comprendre l’impact du mode projet sur les relations interpersonnelles
• Identifier les caractéristiques du management non-hiérarchique
• Identifier les enjeux, les résultats attendus et les contraintes des différents acteurs
• Définir un projet en prenant en compte les besoins et motivations des clients
• Rechercher la dynamique du projet
Partage d’expériences : l’impact de l'absence de lien hiérarchique sur la gestion de projet

Maintenir la relation avec les contributeurs

• Conduire la faisabilité du projet pour assurer l’implication de tous les acteurs
• Organiser le projet en relation avec les contributeurs
• Élaborer un planning réaliste et conforme à la demande des clients
• Diagnostic des forces et faiblesses de l’équipe projet
Exercice d'application : analyse et gestion des risques avec l’équipe projet
Négocier avec les différents contributeurs et partenaires
• Passer des contrats clairs et valorisants avec l’équipe projet
• Connaître les méthodes de négociation avec les acteurs du projet
Mise en situation : conduite d'un entretien de contrat de lot

Mobiliser son équipe projet au quotidien

Repérer les sources de leadership du chef de projet
• Associer leadership et responsabilisation
• Développer sa posture de leader
• Accroître sa flexibilité relationnelle
• Utiliser et développer ses capacités d'influence
Autodiagnostic : son profil de leader

Élaborer et entretenir la mobilisation des différents acteurs
• Maîtriser les leviers d’influence relationnelle dans les projets
• Mettre les résultats au cœur de son pilotage
• Identifier et valider en continu la valeur contributive des acteurs

• Créer de l’enthousiasme
Exercice d'application : identification des acteurs et de leur sphère d'influence au sein du projet

Assurer sa communication tout au long du projet

• Différencier information, communication et relation
• Construire son plan de communication
Exercice d'application : élaboration d’un plan de communication
• Piloter les réunions d’avancement
• Mettre en place des rituels avec son équipe projet
• Communiquer grâce au tableau de bord

Public concerné

• Chefs de projet ou chefs de projet occasionnels

Prérequis

Vouloir travailler la dimension relationnelle au sein de ses projets.

Sessions

Paris

• » 4 et 5/04/2016
• » 29 et 30/06/2016
• » 29 et 30/09/2016
• » 28 et 29/11/2016