Graduate Assistant Immobilier

Gestion des opérations administratives liées aux transactions immobilières 1.Réunir tous les documents et rédiger le mandat La connaissance du client et les fiches techniques commerciales La prospection et fidélisation client L'état civil du propriétaire L'essentiel : la découverte du propriétaire et du bien La propriété immobilière L'estimation d'un bien immobilier et rédaction de l'avis de valeur L'estimation des loyers Le calcul des charges locatives Le mandat de vente Le mandat de location Les diagnostics obligatoires Le barème de commission Les sources d'informations fiables Le vocabulaire technique du bâtiment Application : Constituer le dossier administratif de mise en vente ou en location d'un bien immobilier 2.Mettre en publicité et recevoir l'appel La publicité de l'agence immobilière La publicité et l'affichage du bien à louer Affichage et mentions obligatoires Décret du 1er avril 2017 sur les annonces L'importance de la photographie Les opérations de promotions particulières Le publipostage et l'emailing pour promouvoir un bien La réception de l'appel et la découverte du client acquéreur Solvabilité du prospect Application : Assurer la promotion de la mise en vente ou en location d'un bien immobilier 3.Rédiger le compromis et suivre le dossier Le bon de visite, le compte rendu de visite, et le suivi des visites Préparation d'une offre d'achat La simulation de prêt et la provenance des fonds Réunir les documents nécessaires à la rédaction de l'avant-contrat Les documents de la copropriété dans l'avant-contrat Les différents avant-contrats et leur rédaction Les conditions suspensives dans un avant-contrat L'acompte (dépôt de garantie ou indemnité d'immobilisation) La signature électronique et la notification de l'avant-contrat Le travail du notaire Suivi du dossier de vente et conservation des documents Application : finaliser le dossier administratif de vente 4.Vendre des logements neufs et vendre en viager La construction La promotion immobilière et la construction de maisons individuelles Les assurances et garanties de la construction Le fonctionnement de la VEFA Les documents de l'acquéreur Le principe du viager Les différents types de viager et les calculs du viager et de la vente à terme Rédiger et faire signer un mandat dans le cadre d'un viager La communication pour la vente d'un viager Application : Établir le dossier administratif d'une transaction spécifique (VEFA, viager, ...) Prise en charge des activités de gestion locative 1.Maîtriser l'administration des biens en locations Présentation de la gestion locative Le propriétaire (capacité, situation familiale et patrimoniale Régimes juridiques : les baux d'habitation (nu, meublé, saisonnier, social) Les différents régimes juridiques de la location : les baux professionnels et commerciaux La documentation du dossier propriétaire et les diagnostics Le mandat de gérance La non-discrimination Le contenu du bail et la grille de vétusté Application : La découverte du propriétaire et du bien, la conclusion du mandat et du bail Le DIP L'analyse financière du locataire La mise en place du locataire Application : Maîtriser l'administration des biens en locations 2.Assurer les opérations de gestion locative courantes La sous-location (dans les différents baux) Les modalités d'usage d'un local Le paiement du loyer et des charges L'avis d'échéance et la quittance La révision du loyer et des charges d'un local privé la fin du bail à l'initiative du locataire La fin du bail à l'initiative du bailleur Congé pour vente: le droit de préemption du locataire L'état des lieux de sortie et le dépôt de garantie Le compte-rendu de gestion Les virements en faveur des propriétaires La reconduction ou renouvellement du bail La commission de conciliation Les défauts de paiement (procédures à suivre) Les logiciels de gestion Application : Assurer les opérations de gestion locative courantes 3.Accompagner les propriétaires La fiscalité des revenus locatifs (location nue) Défiscalisation Pinel La fiscalité des revenus locatifs (location meublée) 4.Connaître les obligations du bailleur Les troubles du voisinage Les obligations d’entretien du local (réparations locatives) Les obligations vis-à-vis du locataire (entretien, régularisation de charges) Le logement décent Les troubles de jouissance L'essentiel : les obligations du bailleur Les devis et travaux Les travaux, assurances et les sinistres Les conventions entre assureurs L’assurance du local Les assurances du bailleur (PNO, GLI...) Le suivi du locataire, le conseil et le suivi du bailleur 5.Mettre en place des actions spécifiques aux logements sociaux L'immobilier social Les conditions d'octrois d'un logement social Le loyer, les charges et le sur-loyer Les aides au logement (locataire et bailleur, rôle de l'Anah) Application : Mettre en place des actions spécifiques aux logements sociaux Participation aux opérations courantes de gestion d'une copropriété 1.Connaître l'ADN de la gestion de copropriété Parties communes et Parties privatives Les documents de la copropriété En cas de sinistre Les diagnostics des parties communes Le contenu du contrat du syndic Le carnet d'entretien de l'immeuble Personnel de l'immeuble - Les différentes catégories et leurs contrats La conservation et la transmission des documents Les droits et obligations des copropriétaires Le rôle et la responsabilité du syndicat des copropriétaires Le conseil syndical La réglementation professionnelle La responsabilité du professionnel de l'immobilier Les travaux urgents Application : Connaître l'ADN de la gestion de copropriété 2.Distinguer les particularités juridiques de la propriété en copropriété Introduction au statut juridique de l'immeuble La propriété Les modes d'acquisition et de preuve du droit de propriété La SCI La personnalité juridique Application :Distinguer les particularités juridiques de la propriété en copropriété 3.Maîtriser les aspects financiers d'une copropriété Les clés de répartition La construction des budgets Les principes de comptabilité Les écritures comptables Les appels de fonds Les charges et leur calcul La régularisation des charges Les documents comptables La vérification des comptes L'établissement de l'état daté La comparaison des devis et contrats Application : Participer à l'élaboration du budget d'une copropriété 4.Préparer et suivre les prises de décision en AG La désignation et la révocation du syndic Les critères de choix d’un syndic La préparation d'une assemblée générale Les pouvoirs du syndicat des copropriétaires lors des AG Les conditions de majorité les pouvoirs Le calcul des majorités La déroulement de l'assemblée générale Le procès-verbal de l'assemblée générale Le suivi de l’assemblée générale La gestion de la preuve des droits L'impact des NTIC sur la preuve Les procédures judiciaires au sein de la copropriété Les procédures de recouvrement des charges Application : Organiser , préparer et suivre les prises de décisions en AG Savoir être et savoir faire professionnel 1.Faire preuve de savoir être professionnel Les compétences comportementales ou soft skills Les astuces pour booster sa productivité L'importance de prioriser Le travail sur objectifs L'intelligence émotionnelle La conscience émotionnelle La régulation de nos émotions L'écoute active L'adaptation en situation professionnelle L'agilité en entreprise La prise d'initiative et la proactivité dans le respect des missions 2.Communiquer à l'orale de manière adaptée La communication orale interpersonnelle La communication d'entreprise : les fondamentaux La communication orale en entreprise La communication interne et externe Les fondamentaux de la prise de parole en public L'accueil physique d'un visiteur L'accueil téléphonique d'un visiteur L'agressivité et les conflits Application : assurer l'interface entre les interlocuteurs internes et externes Négocier avec sa direction Des présentations de résultats impactantes Application : Anticiper et être alerté au quotidien 3.Maîtriser les différents types d'écrits professionnels Les différentes formes de communication et leurs spécificités Les bonnes pratiques des écrits pro Les écrits interactifs : rédiger une lettre Les écrits interactifs : rédiger un mail La rédaction d'un rapport La diffusion des informations La rédaction d'un compte rendu de réunion La note de service La note d'information La note de synthèse La prise de notes manuelle La prise de notes digitale Application - Produire des écrits professionnels 4.Suivre des informations Introduction au suivi des informations Gestion documentaire et sources d'information Le suivi des documents Le classement Le concept de veille et sa méthodologie Le panorama des outils de veille Le RGPD 5.Anglais Professionnel Welcome to our real estate agency Guiding a prospective client Solving conflicts Making a sell Advising investors Managing shared properties Arguing in all situations Application : anglais professionnel 6.Introduction à Word Utilisation des documents Word Connaissance de l’environnement Word Mise en forme du texte Mise en forme d’un paragraphe Mise en forme d'une image Saisie et modification du texte Recherche dans un document Les outils de gestion des visuels Insertion d'objets Mise en forme des objets Quiz niveau Initial - Basique Navigation dans Word Les options d'affichage Mise en page d’un document Mise en forme des paragraphes Révision et édition d’un document Référencement d’un document Présentation d’un tableau Gestion des objets graphiques Quiz niveau Opérationnel 7.Introduction à Powerpoint Environnement PowerPoint Présentation PowerPoint Espaces réservés Les bases de la mise en forme du texte Tableaux Objets graphiques Options de thèmes Exercices d'application Niveau 1 & 2 Navigation Options d’enregistrement et d’impression des documents Options du diaporama Mise en forme du texte Recherche et révision de texte Mise en forme des tableaux Objets graphiques et animations simples Personnalisation des objets graphiques Options de thèmes supplémentaires Exercices d'application Niveau 3 8.Introduction à Excel Généralités sur l’environnement Excel Gestion de la mise en page Calculs Les formules de base Mise en forme des cellules Utilisation des outils de tris et de filtres Les objets graphiques simples Exercices d'application Niveau 1& 2 Navigation dans l'environnement et collages spéciaux Options d’enregistrement et d’impression Formules fréquentes Méthodes de calculs Amélioration de la mise en forme et révision des cellules Création de tableau, gestion des images et objets graphiques Mise en forme des graphiques Lecture d'un tableau croisé dynamique Utilisation des outils de tri et d'analyse Exercices d'application Niveau 3