Gestion du Temps, Organisation du Travail et Maîtrise du Stress

À Marseille, Paris, Strasbourg et dans 2 autres établissements

998 € Non imposable
  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

Description

Objectifs: Comprendre, dans la manière de gérer son temps, le fonctionnement de chacun. 1. Découvrir les éléments qui freinent une gestion efficace. 2. Connaître les méthodes et outils permettant d'améliorer la gestion du temps. 3. Décider de mettre en place des comportements nouveaux. 4. Mettre en évidence les causes de stress et en maîtriser les effets.
Destinataires: Toute personne désirant mieux gérer son temps et plus particulièrement les cadres, leurs secrétaires et assistantes et le personnel administratif et commercial

Infos importantes

Modalité: Formation continue

Installations

Lieu

Début

Marseille ((13) Bouches-du-Rhône)
Ibis, 13000

Début

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Paris ((75) Paris)
a Préciser, 75014

Début

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Rennes ((35) Ille-et-Vilaine)
Voir plan
35000

Début

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Strasbourg ((67) Bas-Rhin)
a Préciser, 67000

Début

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Toulouse ((31) Haute-Garonne)
a Préciser, 31000

Début

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Questions / Réponses

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Qu'apprend-on avec cette formation ?

  • Gestion
  • Organisation
  • Organisation du travail

Programme

Manque de temps, impression d’être continuellement débordé, chacun, dans sa vie quotidienne, souhaite organiser et utiliser au mieux, son temps de travail.

Ce stage propose aux participants d’analyser leurs comportements et leur organisation dans la gestion du temps et de leur apporter outils et méthodes afin de leur permettre de gagner du temps et de maîtriser leur stress.

1. Bilan de l’utilisation du temps

a) Analyse d’une journée type de travail

  • Identification des causes principales de pertes de temps – les interruptions
  • Le temps « choisi » - le temps « imposé » - les contraintes de l’environnement

b) Comment chacun structure son temps

  • Les différentes manières de structurer le temps
  • Types de personnalités et structuration du temps
  • Prise de conscience individuelle – motivation de chacun

c) Connaître et savoir utiliser son énergie

  • Connaître son capital énergie et ses bio-rythmes
  • Etre en contact avec ses sources d’énergie
  • Savoir se concentrer, se motiver, s’arrêter, se relaxer, veiller à sa santé.

d) Intégrer le stress

  • Rôle du stress : le « bon » stress et le « mauvais » stress
  • Se servir du « bon stress » et savoir se protéger du « mauvais stress
  • Comment gérer au quotidien les situations de stress

2. S’organiser pour mieux gérer le temps
 
a) Hiérarchiser son travail

  • Définir les urgences et les priorités
  • Différencier urgent et important
  • Déterminer les critères de choix des priorités
  • Sélectionner les véritables urgences et les hiérarchiser

b) Rechercher l'efficacité

  • Etablir le déroulement des tâches en fonction de ses rythmes énergétiques
  • Développer sa diplomatie pour agir face aux urgences

3. Utiliser méthodes et outils pour mieux gérer le temps

a) Les méthodes

  • Planifier les tâches – ménager du temps pour les imprévus – aménager son espace de travail
  • Savoir ménager des plages de tranquillité pour les travaux importants qui demandent de la concentration

b) Les outils

  • Le plan de journée – l’agenda – l’éphéméride – l’échéancier – le planning…
  • Savoir se construire ses propres outils

4. Le contrat de changement

  • Déterminer des objectifs réalistes de changement
  • Se donner des modèles : ceux qui savent bien gérer leur temps
  • Se donner les moyens de la réussite : les freins – les permissions

Information supplémentaire

Nombre d'élèves par classe : 6
998 € Non imposable