Gestion du Temps, Organisation du Travail et Maîtrise du Stress

Manque de temps, impression d’être continuellement débordé, chacun, dans sa vie quotidienne, souhaite organiser et utiliser au mieux, son temps de travail.

Ce stage propose aux participants d’analyser leurs comportements et leur organisation dans la gestion du temps et de leur apporter outils et méthodes afin de leur permettre de gagner du temps et de maîtriser leur stress.

1. Bilan de l’utilisation du temps

a) Analyse d’une journée type de travail

• Identification des causes principales de pertes de temps – les interruptions
• Le temps « choisi » - le temps « imposé » - les contraintes de l’environnement

b) Comment chacun structure son temps

• Les différentes manières de structurer le temps
• Types de personnalités et structuration du temps
• Prise de conscience individuelle – motivation de chacun

c) Connaître et savoir utiliser son énergie

• Connaître son capital énergie et ses bio-rythmes
• Etre en contact avec ses sources d’énergie
• Savoir se concentrer, se motiver, s’arrêter, se relaxer, veiller à sa santé.

d) Intégrer le stress

• Rôle du stress : le « bon » stress et le « mauvais » stress
• Se servir du « bon stress » et savoir se protéger du « mauvais stress
• Comment gérer au quotidien les situations de stress

2. S’organiser pour mieux gérer le temps
 
a) Hiérarchiser son travail

• Définir les urgences et les priorités
• Différencier urgent et important
• Déterminer les critères de choix des priorités
• Sélectionner les véritables urgences et les hiérarchiser

b) Rechercher l'efficacité

• Etablir le déroulement des tâches en fonction de ses rythmes énergétiques
• Développer sa diplomatie pour agir face aux urgences

3. Utiliser méthodes et outils pour mieux gérer le temps

a) Les méthodes

• Planifier les tâches – ménager du temps pour les imprévus – aménager son espace de travail
• Savoir ménager des plages de tranquillité pour les travaux importants qui demandent de la concentration

b) Les outils

• Le plan de journée – l’agenda – l’éphéméride – l’échéancier – le planning…
• Savoir se construire ses propres outils

4. Le contrat de changement

• Déterminer des objectifs réalistes de changement
• Se donner des modèles : ceux qui savent bien gérer leur temps
• Se donner les moyens de la réussite : les freins – les permissions