GESTION DU TEMPS

Comment structurer son temps

Tenir compte de son contexte pour gérer son temps

. Les contraintes et les marges de manœuvre déterminées par l'entreprise.

. Gérer davantage de flexibilité avec la réduction du temps de travail.

. S'organiser en tenant compte des caractéristiques de son métier

Agir en cohérence avec ses priorités et celles de son entourage professionnel

. Clarifier ses rôles et ses responsabilités.

. Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité.

. Traduire ses priorités en plan d'action.

. Concilier les priorités individuelles et collectives.

Mieux connaître son emploi du temps pour mieux l'utiliser

. Analyser de manière critique son emploi du temps récent.

. Évaluer l'emploi de son temps en fonction de son rôle.

. Repérer ses croque-temps (téléphone, dérangements, etc.) et savoir s'en protéger.

Utiliser ses forces positives

. Mieux connaître son capital énergie, ses rythmes de travail

. Contacter ses ressources positives, s'en servir comme multiplicateur d'énergie

. Savoir se concentrer, se motiver, s'arrêter, se relaxer

Intégrer le stress

. Rôle du stress, personnalités sensibles

. Se servir du "bon" stress, se protéger du "mauvais" stress

. Gestion des situations de stress les plus fréquentes ou cas particuliers

. Identifier les activités délégables

. Choisir les délégataires et les préparer.

. Créer les conditions de réussite de la délégation

Maîtriser son temps sans subir

Techniques de planification : outils spécifiques facilitant la gestion du temps

Mises en situations, exercices, simulations