Gestion de projets d'achats

1 - Quels sont les essentiels de la gestion de projet ?

Méthode : typologies de projets achats et incontournables de la gestion projet aux achats.

Apport : caractéristiques et conditions de succès d'un projet achats.

Apport : rôle de l'acheteur, leader ou contributeur au projet, rôles des différents contributeurs internes ou externes à l’entreprise.

Outil : définition de la stratégie et d'objectifs concrets.

Cas pratique : exemple de plan de productivité d'une entreprise et identification des projets qui feront la différence.

Outils : « Loto de positionnement » des étapes d'un projet aux achats.

Apport : décomposition d'un projet en lots articulés, avec partage des outils de suivi de planning.

Entraînement : mise en pratique sur les projets des participants et sur le cas « fil rouge ».

Outil : la courbe du changement.

Apport : les différents acteurs dans la gestion projet (chef de projet, contributeurs, comités de pilotage…), cartographie des comportements, et focus sur la collaboration avec le prescripteur interne.

Atelier : simulation de situations difficiles en pilotage transversal.

Outil : le pilotage de la relation fournisseur.

Apports : « Make or buy ?", la relation contractuelle (confidentialité, lettre d'intention…), les types de classification fournisseurs, les engagements de résultats, spécifications et analyse fonctionnelle du besoin.

Entraînement : pratique à partir du cas « fil rouge » de sous-traitance.

Outil : synthèse SWOT, matrice des risques.

Apports : anticiper et piloter les risques achats d'un projet, la gestion de crise fournisseur, la communication en situation de crise, les indicateurs et le reporting projet.

Travaux en groupe : le management des risques et des dérives à partir d'exemples de situations réelles.

Apports : les clés de la communication persuasive et de la motivation, construire la relation avec des équipes distantes géographiquement et hors hiérarchie.

Méthode : le pilotage de la relation fournisseurs en mode projet.

Entraînement : à partir du vécu des participants, développer sa capacité à alimenter l'envie de contribuer autour de soi.