Gérer votre temps

Vous interroger sur la situation actuelle

• Quelles sont les contraintes de votre fonction?
• Quelle maîtrise de votre temps avez-vous dans le travail?
• Etes-vous organisé(e)?
• Savez vous définir vos priorités?

Les principes de bases de la gestion du temps

• La gestion du temps, c’est l’acte par lequel on contrôle les événements.
• La théorie de l’anticipation : avoir des objectifs :

• Gérer son temps et avoir des objectifs sont deux choses indissociables.
• Vous ne pouvez pas faire une bonne liste de vos objectifs du jour, sans avoir une idée claire sur vos objectifs à moyen et long terme.

• Le principe de cohérence ou unificateur :

• Sachez définir vos priorités professionnelles et personnelles.
• Confronter vos objectifs et ceux du service, puis de l’entreprise.

• Les outils d’auto-analyse des tâches :

• Tests de nécessité, d’adéquation, d’efficacité.

Faites votre auto-diagnostic

• Découvrez votre cycle d’énergie et votre pyramide de productivité personnelle.
• Quels sont les « mangeurs de votre temps ou chronophages »

• Dessinez votre courbe de dérangements

• Analyse de la valeur sur l’utilisation de votre temps :

• Sélectionnez vos espaces temps et vos activités à « haut rendement ».
• Conseils pour une gestion plus efficace de votre temps.
• Sachez évaluer la durée moyenne de vos tâches.

Planifiez votre temps de travail

• Détermination des priorités professionnelles :

• Les objectifs à long, moyen et court terme et leurs outils de planification.
• La méthodologie : comment lister les priorités?
• Cohérence entre priorités et objectifs, entre important et centre d’intérêt personnel.

• Comment organiser l’usage du temps?

• Classez vos tâches quotidiennes selon la grille des priorités.
• L’agenda, le mémo, le planning etc…
• Savoir différer, répondre à l’imprévu.

Améliorer votre efficacité

• Le registre d’efficacité :

• Pendant 2 semaines tenir son registre d’efficacité.
• Constats
• Succès et points à améliorer.

• Choisir les meilleures solutions compte tenu :

• Des tâches ou actions
• Des critères de sélection retenus au départ
• De vos principes unificateurs
• Des contraintes
• De vos collaborateurs
• Qui pouvez-vous, qui devez-vous impliquer dans vos objectifs de gestion du temps?

• Reconstituer à partir des solutions ponctuelles, une solution d’ensemble « réaliste » en concordance avec les objectifs :

• Du service
• De l’entreprise.