Gérer l'information : lutter contre "l'infobésité"

Déterminer ses besoins en informations

• Répertorier les livrables attendus dans le cadre de sa mission en fonction du poste, du contexte, des situations et des priorités.
• Repérer l’information utile.

Identifier ses sources d’informations

• Rechercher ses sources d’informations.
• Sélectionner les meilleurs canaux d’informations internes et externes.

Collecter l’information

• Organiser une veille permanente.
• Structurer ses lieux de stockage.
• Optimiser sa collecte sur un sujet précis.
• Repérer l’information essentielle.
• Maîtriser les outils de recherche.
• Gérer efficacement sa boîte mails pour ne perdre aucune information importante.
• Hiérarchiser l’information.

Organiser la circulation de l’information

• Exploiter l’information de manière analytique : identifier les idées clés, utiliser le schéma heuristique, modéliser sa propre matrice.
• Diffuser l'information avec efficacité :
• faire ressortir les informations essentielles,
• choisir la forme de contenu la plus adaptée,
• ajuster le niveau d’information en fonction du profil des destinataires,
• choisir le mode de diffusion le plus pertinent.