Gérer efficacement son temps

Donner du sens au temps

• Faire un autodiagnostic et un bilan de sa gestion du temps.
• Connaître son rythme de travail.
• Repérer ses pertes de temps.

Clarifier son poste

• Évaluer ses missions, analyser ses activités et leur répartition sur une journée.
• S’organiser et planifier en tenant compte des caractéristiques de son métier.

S’organiser

• Anticiper et planifier : les outils (rétroplanning, check-list, boîte mails…).
• Gérer les imprévus, savoir filtrer.
• Gérer les interruptions et sollicitations.
• Déléguer. Savoir dire non avec tact.

Se fixer des objectifs atteignables

• Définir et hiérarchiser ses priorités.
• Éliminer l’inutile.

S’approprier des supports simples et efficaces de gestion du temps

• Agencer son espace de travail.
• Mettre à jour et optimiser les outils existants. En créer de nouveaux.
• Identifier les changements ou les améliorations à mettre en place.

Réduire ses tiraillements

• Éviter la dispersion.
• Agir au bon niveau.
• Gagner en efficacité sans tomber dans la suractivité.

Élaborer un plan d’action personnalisé

• Se fixer des objectifs personnels de progrès.
• S’engager sur un contrat de changement durable.