Evaluation des besoins préalable à la procédure d'achat

L'analyse du besoin et le nouveau cadre réglementaire

· Les changements liés au nouveau code 2006

· La référence aux spécifications techniques (art. 6)

· L'importance d'une bonne définition du besoin

· Les recommandations des normes NF EN 1325/1 et leur transposition à l'achat public

· L'orientation vers les normes européennes

· Le guide " analyse fonctionnelle " (BOCCRF du 18 mai 1993)

· Le rôle de l'acheteur dans cette phase

La problématique de la définition du besoin

· Les 3 dimensions de l'expression du besoin : qualité, quantité, délai

· L'organisation interne et les supports de recensement des besoins

· Les outils nécessaires à la définition des besoins :

• analyse de Pareto


• analyse fonctionnelle

· La fiche d'expression du besoin

· Les matrices de définition des tâches

· La norme NFX 50-128

· Les résultats attendus de l'analyse des besoins

· La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieure de mise en concurrence

L'analyse fonctionnelle

· Objet et concepts généraux

· Le produit et son environnement

· Les fonctions de service et les fonctions techniques

· Les contraintes

· Les principes de mise en œuvre

· Les schémas de déroulement

· Les critères fonctionnels

· Les grilles d'analyse

L'analyse de la valeur et la maîtrise des coûts

· Objet et objectifs, caractéristiques

· La norme NF X 50 152

· L'analyse des coûts des fonctions techniques

La rédaction du cahier des charges fonctionnel et du C.C.T.P.

· La présentation du contenu du cahier des charges fonctionnel

· La transcription de l'analyse fonctionnelle sous forme de cahier des charges fonctionnel

· Le passage du cahier des charges fonctionnel au C.C.T.P.

· La possibilité de variantes

· Le cadre de réponse technique facilitant les propositions des candidats

· Un outil de travail et de liaison entre l'acheteur et le fournisseur