Etre Assistant(e) formation + Option Mettre en oeuvre et piloter une action de formation

contenu

Tronc commun


A. Législation de la formation : maîtriser la mise en application et intégrer les impacts de la réforme (3 jours)

1. Le dispositif de formation tout au long de la vie et son évolution

• le nouveau dispositif issu de la réforme de la formation de 2014 : enjeux et objectifs

• aménagements prévus par les derniers textes et apports de la jurisprudence

2. Les nouvelles modalités de financement de la formation

• la contribution unique ou 1% et sa répartition

• le financement "libre" du plan de formation

• obligations légales et conventionnelles des entreprises

• le financement du paritarisme

• OPCA, FPSPP : nouveaux rôles et nouvelles missions

• faut-il repenser les relations avec son OPCA ?

• organismes de formation et entreprises : conventions, documents à remettre…

Exercice pratique : analyser les impacts de la réforme et se repérer dans les nouvelles modalités de financement

3. Les outils de gestion des compétences

• notion d'action de formation : définition juridique, conditions d'imputabilité

• bilan de compétences et VAE : les dernières évolutions

• un nouvel entretien professionnel obligatoire pour tous les salariés et son état des lieux tous les six ans

4. Le plan de formation et sa réglementation

• obligations de l'employeur en matière de formation : droit et jurisprudence

• catégorisation des actions de formation et impact sur le temps de formation

• lien entre le projet de plan et les orientations formation prévues dans l’accord GPEC

• consultations obligatoires du CE sur l'exécution du plan de l'année en cours et sur le projet de plan

• nouvelle possibilité d'aménager le calendrier des réunions du CE par accord d'entreprise

• statut du salarié en formation dans le cadre du plan

Exercice pratique : classer les actions de formation en deux catégories en intégrant la réforme

5. Le compte personnel de formation (CPF)

• définition, objectif et mode d’acquisition

• gestion et alimentation des compteurs

• actions éligibles au CPF pour les salariés

• modalités de mise en œuvre : le rôle de l'employeur

• financement : quelle prise en charge pour le salarié ?

• gérer le passage du DIF au CPF

• accord d'entreprise et CPF : contenu et obligations

Partage d'expériences : échanger sur la pratique et les difficultés rencontrées dans l'entreprise
Exercice pratique : construire un argumentaire de présentation du CPF à ses salariés

6. Les congés individuels de formation

• départ en formation dans le cadre des congés individuels

• CIF des salariés en CDI : conditions à remplir et procédure à suivre

• statut du salarié en CIF

• coûts pris en charge par l'OPACIF

• quid de la prise en charge des CIF hors temps de travail ?

• CIF et mobilité externe, CIF et CPF : nouvelles obligations

• congé de bilan de compétences, de VAE : public, réalisation, procédure, financement

Exercice pratique : construire le schéma de la mise en œuvre du CIF

7. La période de professionnalisation

• définition, objectif, public et actions cibles : distinction entre période et contrat de professionnalisation

• mise en œuvre et financement dans le cadre de la branche professionnelle

• intérêt pour l'entreprise et le salarié

• évolution de la période de professionnalisation vers de nouveaux publics prioritaires, de nouvelles actions de formation

• le rôle des branches

Jeu pédagogique : à l'aide de fiches mémo, reconstituer les caractéristiques des différents dispositifs de formation

8. Articulation entre les différents dispositifs

• arbitrer, se poser les bonnes questions

• impact de la réforme sur le choix du dispositif approprié et sur la gestion financière

• comment articuler le CPF avec les autres dispositifs de formation ?

Etude de cas : choisir les dispositifs adaptés pour son entreprise et maîtriser leur financement

9. Budget, financement et contrôle de la FPC

• règles d'imputation budgétaire des actions de formation

• les nouvelles règles du contrôle de la formation continue

10. Mesures de formation à destination des publics privés d'emploi

• le CPF et la formation des demandeurs d’emploi

• formation des demandeurs d'emploi dans le cadre du CIF-CDD

• actions de préparation opérationnelle à l'emploi (Poe)

• contrat de professionnalisation/contrat d’apprentissage : les nouveautés

B. Gestion administrative et financière de la formation (2 jours)

1. Se repérer dans le dispositif de la formation professionnelle

• fondamentaux du droit de la formation : obligations légales, conventionnelles

• systèmes de financement de la formation et principaux dispositifs

• OPCA et entreprise : comprendre les modalités du partenariat

• points clés de la réforme : conséquences sur la gestion administrative

2. Gérer la mise en œuvre du CPF (compte personnel de formation)

• bénéficiaires, alimentation du compte et gestion des compteurs

• formations éligibles au CPF

• mise en œuvre du CPF par le salarié

• financement et prise en charge

• gérer le passage du DIF au CPF

Exercice pratique : élaborer un argumentaire pour expliquer le CPF aux salariés

3. Traiter les périodes et les contrats de professionnalisation

• les périodes de professionnalisation : cadre juridique, montage du dossier avec l’OPCA, saisie des coûts

• professionnalisation et apprentissage : avantages et limites des deux contrats

• préparation des dossiers de mise en œuvre des contrats de professionnalisation

• gestion et formation des tuteurs

Exercice pratique : monter une période de professionnalisation

4. Gérer les CIF

• l’assistance préalable aux salariés

• calcul des droits au CIF

• prise en charge par un OPACIF

• calcul de la part de rémunération versée par l’OPACIF

• suivi du stagiaire pendant le congé

Exercice pratique : articuler les différents dispositifs de formation

5. Participer au plan de formation

• les grandes étapes de l'élaboration du plan : calendrier et acteurs

• plan prévisionnel et bilans annuels pour le CE

• documents obligatoires à remettre au CE

• indicateurs et tableaux de bord

Atelier : identifier les points essentiels à mettre en œuvre pour chaque étape du plan

6. Gestion logistique et organisationnelle du plan

• obligations et documents, optimisation d’un dossier formation

• gestion des inscriptions et des organismes de formation

• suivi logistique : convocation, feuille d’émargement, attestation formation …

• classement et optimisation du temps

• suivi des évaluations

Atelier : rechercher les erreurs dans une convention de formation

7. Gestion administrative

• établir et suivre un dossier OPCA

• plannings et tableaux de bord internes

• renseigner les déclarations obligatoires

• renseigner la taxe d’apprentissage

Atelier : élaborer une boîte à outils de l’Assistant formation


C. La déclaration fiscale 2483 et la nouvelle déclaration formation : savoir les préparer et les remplir (1 jour)

1. La déclaration 2483 au titre de 2014 : calculer le montant de la participation obligatoire

• période, territorialité, assiette et taux

• principe de répartition des contributions et de versement aux OPCA

Atelier fil rouge - Etape 1 : calculer le montant de la participation et les différents budgets obligatoires. Remplir la déclaration partie 1

2. Déterminer les dépenses imputables et la notion d’imputabilité

• la notion d'action de formation et son imputabilité

• les actions de formation inscrites au plan

• les actions relevant du DIF ou de la période de professionnalisation

• le bilan de compétences et la validation des acquis de l’expérience

• les dépenses de formation internes

• les dépenses de formation externes

• les versements libératoires

• les coûts stagiaires : rémunération, allocation de formation et frais annexes

• les actions prises en charge totalement ou partiellement par les OPCA

• les autres dépenses imputables

Atelier fil rouge - Etape 2 : remplir un tableau de bord préparatoire à la déclaration fiscale

3. Renseigner la déclaration 2483

• du tableau de bord à la déclaration

• vérification et analyse des différentes rubriques de l’imprimé

Atelier fil rouge - Etape 3 : remplir la déclaration fiscale partie 2

4. La nouvelle déclaration formation issue de la réforme

• entrée en vigueur, objectifs et définition

• contenu de la déclaration

5. Impacts pour l'entreprise

• refonte de la notion d'action de formation et de son imputabilité

• quelles conséquences sur l'organisation de la gestion de la formation ? ¤

Option - Mettre en œuvre et piloter une action de formation (3 jours)

1. Préparer la mise en œuvre de l'action de formation

• collecter et analyser les besoins de formation en interne

• identifier les objectifs opérationnels

• formaliser les objectifs pédagogiques de l'action

• choisir une méthode pédagogique adaptée (formation en présentiel, dispositif e-learning, blended…)

• engager les moyens nécessaires : choix des prestataires potentiels, modalités pratiques

• organiser l'implication des acteurs internes

Jeu pédagogique : recueillir les besoins de formation en se basant sur une enquête de police

2. Rédiger le cahier des charges et acheter la formation

• se repérer sur le marché de la formation

• cahier des charges : structurer et insérer les éléments essentiels

• lancer l'appel d'offres : sélection des destinataires, dépouillement des réponses, pré-sélection

• sélection du prestataire : les critères de choix déterminants, les vérifications incontournables

• procédures d'achat

• concilier prestation de qualité et contraintes budgétaires

• valider l'action pédagogique proposée et fixer les modalités de la collaboration avec le prestataire

Etude de cas : analyser des exemples de propositions de formation par une grille de cotation
Exercice d’application : construire un modèle de note de cadrage et de cahier des charges

3. Organiser le suivi des actions et des parcours de formation

• déterminer les modalités de suivi des projets

• gérer la relation entre les acteurs du dispositif

• analyser la qualité de la prestation, mettre en place des mesures correctives ou préventives

• mettre en place et piloter des parcours de formation

Exercice d'application : élaborer des tableaux de bord de conduite de projet

4. Evaluer les actions de formation

• les éléments à évaluer : les bénéficiaires, les prestataires, l'action de formation

• le rôle et les acteurs de l'évaluation

• élaborer un système d'évaluation adapté : indicateurs et outils pertinents à retenir

• mesurer le retour sur investissement : mesurer l'efficacité opérationnelle de la formation, réaliser un suivi qualitatif performant, enrichir les bases de données de l'entreprise, communiquer sur les résultats opérationnels obtenus

Exercice d'application : élaborer des outils d'évaluation à chaud et à froid
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