Élaborer le plan de formation

Objectifs pédagogiques

• Maîtriser les étapes clés de l'élaboration du plan, du recueil des besoins à la consultation des représentants du personnel.
• Déterminer le dispositif de départ en formation correspondant à chaque besoin.
• Mettre en place le plan de formation.

Compétences métier

La place du plan de formation dans la stratégie de l'entreprise

• Lier le plan de formation à la stratégie de l'entreprise
• Perfectionner l'articulation du plan avec le CPF, le Congé Individuel de Formation (CIF), la professionnalisation
Partage d'expériences : sur la synergie entre le CPF, le CIF et le 0,9 %

Construire le plan de formation

Recenser les besoins
• Mettre en oeuvre les outils de recueil des besoins : entretien professionnel, entretien d'évaluation, bilan de compétences…
• Impliquer l'encadrement dans la collecte des besoins
• Arbitrer entre les objectifs stratégiques de l'entreprise, les attentes de la hiérarchie et les demandes des salariés
Analyser et traduire les besoins
• Recourir aux nouveaux dispositifs : CPF et professionnalisation
• Utiliser l'ensemble des instruments de développement des compétences : Validation des Acquis de l'Expérience, bilan de compétences, POE…
• Déterminer si l'action peut ou doit être réalisée hors temps de travail et prévoir les contreparties obligatoires
Exercice d'application : détermination de l'action de formation répondant aux besoins présentés
Rédiger le plan selon la nouvelle présentation
• La nouvelle définition de l’action de formation contenue dans la réforme de 2014
• Élaborer l'architecture du plan
Exercice d'application : présentation d'un plan de formation, définition des différentes rubriques et classification des actions
Définir le budget et financer le plan
• Procéder au chiffrage du plan suivant la nouvelle législation
• Appliquer les conditions d'imputabilité des actions de formation
• Optimiser les relations avec son Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA)
• Rechercher des financements complémentaires
• Évaluer le coût des départs en formation hors temps de travail

Valider et promouvoir le plan

Consulter les représentants du personnel
• Maîtriser la procédure de consultation selon les nouvelles procédures
• Les documents à communiquer et les délais à respecter
• Mesurer la portée de la consultation, notamment en matière fiscale
Vendre le plan en interne
Mise en situation : élaboration d'un cahier des charges et sélection de prestataires, communication auprès de la direction, des managers et des salariés

Mettre en oeuvre le plan

Pratiquer l'achat de formation
Faire vivre le plan de formation
• Organiser le suivi administratif et logistique du plan
• Évaluer les résultats
Exercice d'application : mise en place d'un tableau de bord de suivi
Plan d'action personnel : simulation d’élaboration de son prochain plan de formation

Public concerné

• Responsables formation
• Responsables des ressources humaines
• Toute personne impliquée dans l'élaboration du plan d’une entreprise

Prérequis

Connaître les fondamentaux de la gestion de la formation en entreprise ou avoir suivi " Appliquer la réforme de la formation professionnelle " (code 10152).

• e-évaluation amont
• formation présentielle
• exercices d’intersession
• module e-learning
• e-évaluation aval
• classe virtuelle
• module elearning complémentaire
• communauté d’apprenants

Sessions

• » 21 au 23/03/2016
• » 19 au 21/10/2016