Conduite de reunions

METHODES PEDAGOGIQUES

• .. Pédagogie active, à caractère opérationnel, avec alternance de théorie et de cas pratiques.
• .. Travail à 4 niveaux :

1. Constat de l’existant : Enjeux / objectifs / besoins exprimés
2. Apports théoriques, alternés avec des études de cas : Outils à utiliser à travers différents exercices, savoirs apportés par l’animateur, simulations (d’entretiens, réunions…) à partir de situations vécues par les stagiaires,
3. Enrichissement : Cas pratiques, tests, jeux de rôles, travail sur documents internes (à valider),
4. Supports : Remise d’un support pédagogique adapté et de fiches techniques, par thèmes exposés.

• Suivi téléphonique et par mail sur une durée de 3 mois (en moyenne),
• Compte rendu de fin de journée (évolution intermédiaire),
• Evaluation à « chaud », au terme de chaque journée de la formation,
• Evaluation « à froid », 3 mois après la formation (QCM, questionnaire).

PROGRAMME :
CONDUIRE UNE REUNION : RECHERCHER L’ADHESION DE SON EQUIPE
1. Rappels sur les notions de base à connaître avant l’animation d’une réunion

• Les conditions d’introduction d’une réunion
• L’importance de la personnalisation, l’animation en fonction des participants
• La communication (notions clefs)
• La fonction dans le groupe
• Les rôles et fonctions de chacun des participants
• Les 4 phases de la vie d’un groupe

2. Définition des objectifs et construction de la réunion

• La définition du sujet et des objectifs
• Les convocations
• 9 conseils pour des plans dynamiques
• L’importance du fil rouge
• Les supports : comment les choisir ?
• Rappel sur les fonctions de l’animateur

3. Dérulement de la réunion

• .Dynamiser la réunion
• Favoriser l’expression et l’ouverture aux échanges d’informations et d’idées
• Valoriser les interventions pertinentes
• Stimuler les débats
• Reformuler les avis du groupe
• Recadrer et ajuster les interventions

4. Les différents types de réunions

• Information
• Evaluation
• Prise de décision
• Concertation