Conduite de Reunions

Les éléments fondamentaux à prendre en compte avant de mener une réunion
·Les différents types de réunions
·Information
·Prise de décision
·Concertation...
·Les rôles et missions des acteurs d 'une réunion : animateur, régulateur, modérateur, secrétaire de séance
·Le fonctionnement du groupe
·La communication inter personnelle

La structure de la réunion : PCS
Préparation :
·Les phases de préparation : matérielle (organisation logistique, préparation des participants, la mise en forme de l'Ordre du Jour, les invitations et les convocations)
·Psychologique : maîtrise du stress avant de prendre la parole, déterminer avec précision le public et son état d 'esprit

Conduite :
·Les techniques d'animation
·Les 6 règles d'or de l'animation
·La maîtrise des interventions et du groupe
·La prise de parole : la voix, le débit, la maîtrise des questions et du silence
·La prise de note en réunion

Suivi :
·L'établissement du relevé de décision
·L'établissement du compte rendu
·La rédaction du procès verbal
·Le suivi et le contrôle des échéances de réalisation


Animateurs :
Consultant expert de la formation et de la conduite des réunions

Durée/Horaires/Lieu:
2 jours -9h00 -17h00-

Démarche pédagogique :
-Au-delà de l 'apport théorique nécessaire, les tests, les exercices, les jeux de rôle seront privilégiés ainsi que les études de cas. La vidéo sera également utilisée

Commentaires :
- Session ouverte dès le 1er participant
- 8 personnes maximum
- Le déjeuner du participant n'est pas inclus dans cet investissement.