Conduite de réunion : Animer et Participer aux Reunions avec Facilité et Efficacité - Paris

Mettre en question les réunions existantes

• Me poser les questions clés pour savoir si une réunion se justifie, répond aux attentes, s’insère dans une dynamique productive et fait gagner du temps ou en perdre, par rapport à d’autres façons de travailler ensemble

• Définir les objectifs suivant des règles de bonne formulation

Assurer une bonne préparation

- L’ordre du jour : sa construction et son ordonnancement

- La maîtrise des sujets traités par chacun

- Les moyens de travail : adéquation, disponibilité

- L’organisation

Gérer le contenu et le groupe en maintenant la qualité de la relation

• Bien démarrer pour mieux progresser

• Assurer mes fonctions, en tant qu’animateur ou participant : produire, faciliter les échanges et réguler l’avancement vers l’atteinte des objectifs

• Me sortir rapidement des situations délicates ou difficiles, canaliser les perturbateurs

• Garder le fil. Parvenir à un terrain d’entente, dans le cadre de l’objectif fixé

• Prendre les engagements qui facilitent la mise en œuvre, au niveau du compte-rendu, de l’action et du suivi

Optimiser mes qualités d’expression pour être un acteur efficace

• Voix, attitude corporelle, accord des gestes avec la parole, impact du regard

• Tenir mon rôle avec écoute, fermeté et respect des participants

• Expliquer, questionner de façon concise et compréhensible, reformuler

• Eviter les diversions et les "hors sujets" de façon à ne pas s’éterniser, engendrer des erreurs et perdre (ou faire perdre) du temps

Prendre ma place en qualité de participant

• Développer mon assurance. Intervenir au moment opportun. Exprimer clairement mon point de vue. Etre sûr d’avoir été compris

Contribuer spécifiquement à l’efficacité des différents types de réunion

• Information descendante - recueil d’informations - créativité - résolution de problèmes - prise de décision.