Conduite de Réunion

Jour 1:

Matin :

Identifier les objectifs :
Programme

• La réunion ne peut être meilleure que son programme. Vous vous entraînerez à identifier les questions, les objectifs et, plus important encore, le programme « caché ».
  
• Vous apprendrez le vocabulaire nécessaire pour fixer les priorités, la programmation, la reformulation et le maintien d’une attitude positive en toutes circonstances.
  

Mener

• Un bon meneur de réunion ne fait pas que de garder la réunion sur la trajectoire souhaitée mais il s’assure également que chacun apporte sa contribution au rythme de la réunion.
  
• Vous apprendrez le vocabulaire nécessaire pour ne pas dévier ; les techniques de reformulation pour créer la cohésion ; l’écoute active pour la coopération et les stratégies pour atteindre les objectifs.
  

Déjeuner d’échanges

Après-midi

Exposez vos idées clairement :

Donnez votre Opinion

• Il est important d’être explicite et concentré pour donner son opinion.
• Vous apprendrez à identifier et à gérer les différences culturelles pour structurer au mieux vos idées dans un mode de communication plus anglophone.
• Vous vous entraînerez à des styles de communication différents afin de générer des réponses positives.
• Vous apprendrez le vocabulaire qui vous permettra d’être plus explicite et plus direct en anglais.
  

Défendez vos idées

• C’est souvent ce qui est le plus difficile à faire dans une langue étrangère.
• Vous exercerez vos compétences linguistiques pour mieux étayer vos idées et bâtir des arguments plus convaincants.
• Vous acquérrez le vocabulaire qui vous permettra de moduler la présentation de vos idées.

Jour 2

Matin

Obtenir un consensus:

• Souvent les conflits doivent être surmontés pour obtenir un accord et une sensation « gagnant- gagnant ». Vous pratiquerez les « astuces de langage » qui vous permettront de déjouer les conflits et d’instaurer une coopération au sein d’une équipe.
• Créer un esprit d’équipe
• Chacun a quelque chose de valeur à apporter. Comment donner confiance à chaque participant.
• Vous apprendrez l’usage du langage positif qui motive la coopération.
• Identifier les besoins et les objectifs communs
• Mettre chacun sur la même longueur d’onde et maximiser le savoir-faire de l’équipe.
• Vous pratiquerez les techniques d’écoute active pour améliorer le dialogue et la compréhension.
• Déjeûner d’échangesAprès-midi
  

Prise de décision :

• Il faut sélectionner avec soin les idées, les trier et les assembler de sorte que ch concerné.

• Clarifier les points obscurs
• Apprendre le vocabulaire nécessaire à la reformulation et à la validatio

• Faire des choix
• Apprendre le langage de la négociation des idées
• Etapes suivantes :
• En fin de compte, qu’en retire-t-on ?

• Des propositions et des recommandations
• Pratique du résumé et du ralliement
  

• Mise en place des plans d’action
• Apprendre la langue du planning et des projections dans l’avenir.