Conduite Animation de Réunion

Préparer la réunion : La préparation du contenu et la préparation matérielle

- Pas de réunion sans objectif précis : l’ordre du jour de la réunion

- Conseils pratiques pour une meilleure gestion des réunions

- Invitation / horaires / aménagement de la salle / plan de table / Intendance / supports d’animation

et supports pédagogiques

Les principes de l'animation : Comment s’exprimer devant un groupe

- Les attitudes et les gestes, les freins psychologiques à l’expression

- La voix, l’information, la respiration, la décontraction, la diction

- La sémantique

- Le public : comprendre les attentes des participants

Les techniques d'animation de réunion adaptées aux types de réunions, objectifs et contexte

- Mettre en évidence l’essentiel

- Choisir un plan et le suivre

- Hiérarchiser les priorités, différencier l’important

- Savoir introduire et conclure son exposé avec dynamisme

- Animer la réunion

- Favoriser les échanges

- Garder la maîtrise de la communication

- Gérer le timing

- Faire respecter l'ordre du jour

- De la parole en public à l’art de convaincre

- Les informations transmises sont claires, nettes, précises, suffisantes, pertinentes…

- Susciter un retour d’information (techniques de questionnement, de reformulation…)

La gestion des situations délicates
- Comment s’imposer et influencer positivement les contradicteurs
- Maîtriser les situations antagonistes et à forte tension
- Gérer les états du groupe
- Gérer les tempéraments individuels
- Gérer les imprévus

Conclure la réunion

- Effectuer des synthèses partielles avant la conclusion

- Proposer de nouveaux objectifs et des points de suivi

- La rédaction du compte rendu, du rapport

- L’exploration des résultats et le contrôle de l’efficacité de la réunion