Conduire et animer vos réunions en face à face et à distance

Journée 1

ETAPE 1 : Une réunion, c’est quoi ? : Types et objectifs assortis
ETAPE 2 : Les styles d’animation
ETAPE 3 : Les 5 phases d’évolution du groupe :
- observation …
- premiers échanges
- oppositions
- structuration
- production
ETAPE 4 : ANIMER UNE REUNION : LES 4 PHASES
- phase 1 : OARIS
- phase 2 : présentation de l’animateur
- phase 3 : Objet – Objectif - Ordre du jour (compte-rendu selon besoins)
- phase 4 : les règles du jeu

Journée 2

ETAPE 5 : les bonnes attitudes de l’animateur :
- attention
- construction
- objectivité
- réceptivité
- disponibilité
- consensus
- timing
ETAPE 6 : Déclinaison dans le cas des réunions à distance

Cette seconde journée permettra une appropriation des outils suivants :

-Utiliser une méthodologie de conduite et d’animation de réunion
- Identifier les attitudes favorisant l’écoute et la participation
- Adapter le type de réunion en fonction du ou des sujets traités
- Respecter le contenu et la durée de la réunion
- Maîtriser les techniques de gestion d’un groupe
- Maîtriser les aides visuelles (type powerpoint)
- Maîtriser la « virtualité » dans le cas des réunions à distance
- Formaliser un compte rendu efficace (selon besoins)