Communication : Allez Plus Vite à L'essentiel à L'écrit et à L'oral

Développez et mettez en oeuvre votre esprit de synthèse à l’écrit et à l’oral

Objectifs de la formation communication
Comment traiter l’information ? Que retenir pour restituer ? Comment déceler l’essentiel ? Comment transmettre vite sans dénaturer ? A travers des mises en situations concrètes et de nombreuses mises en pratiques, cette formation vous aidera à faire le tri lorsque cela est nécessaire et à cultiver votre esprit de synthèse.
Cette formation communication, vous montrera comment:
- Ne plus perdre de temps en cherchant ce qu’il faut retenir
- Rester dans le cadre fixé
- Présenter des synthèses utiles et pertinentes pour ceux qui vont les utiliser

A qui s’adresse la formation communication
Cette formation communication s’adresse aux managers, cadres, techniciens qui réalisent fréquemment des synthèses de documents écrits, de réunions de présentations orales.

Pré-requis :
Aucun

Contenu de la formation communication

* Définir la synthèse
Ne pas se tromper : ce qu’est une vraie synthèse, ce que n’est pas une synthèse
Synthétiser : travail en deux étapes, trier, restructurer

* Se donner un but
Commencer par l’objet de la synthèse
Savoir identifier la commande : quelle fonction pour la synthèse ?
Définir un objectif pertinent pour répondre à la commande

* Recueillir une information utile
Savoir faire des choix
Comprendre ce qui sera essentiel : quels critères pour l’essentiel ?
Éliminer ce qui est accessoire : faire le tri
Distinguer les faits, les opinions, le ressenti

* Les documents écrits : aller plus vite dans le repérage des éléments essentiels
Lire vite et bien : les techniques de survol et de lecture efficaces
Sélectionner, écrémer
Prendre des notes à fil de la lecture
Rédigez un document de synthèse

* A partir d’une intervention orale : traiter l’information utile
Se mettre en position d’écoute active
Savoir interroger pour faire préciser
Ne pas tout prendre en note
Construire des grilles prétracées
Prendre des notes efficaces et immédiatement utilisables
Traiter les notes après coup, travailler à chaud

* Digérer et restituer avec une synthèse claire et précise
Structurer ses idées avec un plan
Utiliser les techniques de rédaction efficaces
Améliorer ses prises de parole