le Classement Performant : une Histoire de Methode

Le classement
·Définitions et objectifs majeurs
·Les enjeux du classement et de l 'archivage dans la gestion de l 'information

Analyse de son système de classement
·Auto diagnostic des forces et faiblesses du système actuel
·Quelles sont vos portes d 'entrée pour rechercher une information ?
·Comment de temps mettez-vous pour trouver une information indépendamment de votre mémoire visuelle ?

Les méthodes de classement
·Balayer les avantages et inconvénients des différentes méthodes
·Elaborer une méthode optimale et savoir la présenter aux principaux utilisateurs

Le plan de classement pour s 'y retrouver
·Elaborer un plan de classement informatisé pour gérer vos dossiers « papier »

L 'organisation des dossiers et des armoires
·Le dossier « Ressource »
·Structurer les dossiers identiques avec la même méthode pour gagner du temps:
dossier client, dossier fournisseur, dossier du personnel, dossier comptable...

Construire une logique de classement entre les dossiers « papiers » et les dossiers informatiques
·L 'arborescence des fichiers informatiques
·Baptiser les fichiers avec rigueur
·Utiliser les liens hypertextes des logiciels

L 'archivage
·Intégrer la durée de conservation légale des documents
·Classer selon les durées pour gagner du temps en archivage
·Elaborer son plan d 'archivage


Animateurs :
Consultant expert de l 'organisation et de la gestion des priorités

Durée/Horaires/Lieu:
2 jours -9h00 -17h00-

Démarche pédagogique :
-Au-delà de l 'apport théorique nécessaire, les tests, les exercices, seront privilégiés ainsi que les études de cas.

Commentaires :
- Session ouverte dès le 1er participant
- 8 personnes maximum
- Le déjeuner du participant n'est pas inclus dans cet investissement.