CERTIFICAT : Assistant Chef de de Projet IPMA niveau D

Réussir la conduite de projet (4 jours ) Prise de recul sur les projets : la « vue d'avion »

• Définitions.

• Projet = processus unique.

• La logique du chef de projet : PDCA.

• Les rôles dans un projet.

• Les différentes organisations en projet.

La définition du projet

• Enjeux, périmètre, objectifs, reporting.

• L'analyse de risque globale.

• Le contrat de projet ou lettre de mission.

• De l'expression de besoin au cahier des charges.

La planification du projet

• L'organigramme des tâches (OT/WBS).

• La constitution de l'équipe et la distribution des rôles.

• La négociation des objectifs.

• Le planning de GANTT et son analyse de risques détaillée.

• Le plan de communication.

• Le budget.

La dimension humaine dans son projet

• La communication en continu.

• Faire adhérer les contributeurs en management transverse et savoir traiter les objections.

La mise en oeuvre et le pilotage du projet

• Le suivi du projet.

• La résolution de problème par la méthode 8D.

• Les instances de suivi : les réunions projets, comités, revues...

• Le tableau de bord du projet : qualité, coût, délai, risques...

Préparer la certification IPMA niveau D (2 jours) Avant la formation

• Envoi électronique à chaque participant du référentiel des compétences AFITEP/IPMA.

• Quiz en ligne avec corrections et explications.

• Présentation des modalités de l'examen

Connaître les principes fondamentaux du management de projet

• Échanges d'expériences sur les différents types de projet.

• Les organisations projet.

• Le rôle des acteurs d'un projet : MOA, MOE, spécialiste, sous-traitant.

• Les différentes phases d'un projet et les livrables associés.

• Les outils du chef de projet : pour la planification, pour le suivi du projet.

• L'assurance qualité dans les projets.

Mise en situation d'examen, approche par séquences courtes des différents thèmes

• Le QCM et sa correction.

• Les questions ouvertes.

• Le cas pratique et la façon de l'appréhender.

Plan d'action personnalisé

• L'analyse des axes de progrès.

• Élaboration d'un plan de progrès individualisé pour se présenter à l'examen sans risque.

3 heures de e-learning (quiz) Evaluation de la formation

• EXAMEN PAR LA SMaP :

• QCM de 2 heures comportant 80 questions

• Cas pratique (1 heure)

• Questions ouvertes (1 heure)