Cadrer les objectifs du projet

Le programme de la formation

1/ Organiser la rédaction du cahier des charges

• Utiliser un plan type de cahier des charges.
• Identfiier et mobiliser les parties prenantes du projet.
• Organiser les réunions de travail et la rédaction pour faciliter l'appropriation par les décideurs et par les futurs utilisateurs.

Mise en situation

Étude de cas : parties prenantes

• Construire son guide d'entretien.
• Faire preuve d'écoute active.

Mise en situation

Jeu de rôles : entretien avec le commanditaire

• Faire exprimer les objectifs du projet et les enjeux pour l'entreprise.
• Formuler une expression fonctionnelle du besoin.
• Indiquer les solutions à explorer et les livrables du projet.

Mise en situation

Étude de cas : enjeux et objectifs

• Définir l'équipe projet.
• Définir les règles de prise de décision, les pouvoirs de signature et les règles de communication.

Mise en situation

Étude de cas : organisation

• Élaborer le macro-planning.
• Evaluer le budget.
• Formaliser les hypothèses prises.
• Intégrer des tolérances.

Mise en situation

Étude de cas : délais et coûts

• Identifier et évaluer les risques.
• Intégrer une provision pour risques et aléas.

Mise en situation

Étude de cas : risques

• Hiérarchiser les besoins formulés.
• Gérer les désaccords entre les parties prenantes.
• Obtenir une validation formelle du cahier des charges.

Mise en situation

Jeu de rôles : validation