Assistante de Formation : Optimisez votre fonction

1- L'assistante de formation

• Rôle au sein de l'équipe
• La réglementation de la formation

2- Les étapes du plan de formation

• L'analyse des besoins et la définition des contenus et programmes
• L'estimation des coûts globaux
• L'élaboration du plan et du calendrier des actions
• L'exécution du plan de formation
• L'évaluation

3- L'information sur la formation

• La collecte de la documentation
• La création d'une base de données
• Informer et communiquer sur la formation
• Assurer une veille documentaire

4- La gestion administrative des actions

• La gestion des inscriptions
• La préparation des actions
- La gestion des salles, du matériel et des documents pédagogiques
- Les contacts avec les organismes de formation
- Les convocations
• Le suivi de l'après formation
- Les attestations de présence
- Les questionnaires d'évaluation
- Le règlement des frais
- Le traitement des factures