Assistante et assistant en gestion de projet

Formation

À Paris

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Lieu

    Paris

Objectif de la formation Cette formation "Assistante et assistant en gestion de projet" vous permettra de comprendre le rôle de collaboration à apporter au chef de projet afin de l'aider dans les différents aspects de gestion du projet et être à l’aise dans son rôle d’assistante de projet:
- Connaître les fondamentaux et la démarche de la gestion de projet pour mieux s'impliquer
- Connaître les outils de gestion et de suivi de projet
- Comprendre les besoins et les contraintes du chef de projet
- Acquérir les outils efficaces pour assurer une bonne communication au sein de l'équipe projet Supprimer Ajouter à ma sélection - Ma sélection Formations inter-entreprises organisées à Toulouse, Bordeaux, Aix, Nice, Lyon, Nantes et Paris

Les sites et dates disponibles

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Paris ((75) Paris)
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75008

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Les Avis

Les matières

  • Gestion
  • Assistant
  • Assistant de formation
  • Assistant de gestion
  • Chef de Projet
  • Chef de département

Le programme

Les fondamentaux de la gestion de projet
  • Le vocabulaire et la terminologie de la gestion de projet
  • Les objectifs d'un projet (qualité, coût, délai)
  • Les phases d’un projet
  • Les différents types de projets
  • Les différents acteurs d'un projet (mission et besoins)
  • La valeur ajoutée de l'assistante de projet
Devenir un bon assistant de gestion de projet
  • La définition de poste de l'assistant projet
  • Le rôle de l’assistant et le rôle des autres acteurs projet
  • Les missions clés de l'assistant(e) projet.
  • Distinguer un projet des activités courantes de l’entreprise
  • Travailler efficacement avec le chef de projet
Elaborer et préparer le projet
  • Le cahier des charges du projet
  • Maîtriser les outils clés (organigramme des tâches du projet, budget prévisionnel, planning des tâches PERT et GANTT)
  • Participer à la réunion de lancement
  • Contribuer aux échanges dans le projet
Aider au pilotage et être dans son rôle d'assistant projet
  • Surveiller l'avancement physique et tenir les délais
  • Gérer les ressources internes et externes
  • Maîtriser les charges et les coûts
Communiquer et transmettre les informations projet
  • Comprendre le plan de communication du projet
  • Les objectifs de la communication
  • L'organisation, l'animation, la synthèse des réunions d'avancement et des revues de projet
  • La gestion des documents et le plan de classement
  • Enregistrer les modifications
  • Elaborer et diffuser le tableau de bord et les éléments clés
la conclusion du projet
  • la réunion de clôture
  • Les contrôles concernant le contrat passé avec le client et les fournisseurs
  • Bilan des notions apprises durant le projet
  • L'analyse du déroulement du projet
  • Archivage des outils utilisés

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