Assistant(e) formation

Objectifs pédagogiques

• Mesurer la portée pratique de la nouvelle réglementation de 2014 pour la mettre en œuvre.

• Acquérir des outils et méthodes de gestion efficaces pour gérer la formation.
• Participer à la conception et à la mise en place du plan de formation.

Compétences métier

À l'issue de cette formation, vous serez capable de gérer les dossiers et d'assurer le suivi du plan de formation.

Intégrer les évolutions des différents dispositifs de formation

• Mettre en œuvre le Compte Personnel de Formation (CPF) et la transition DIF/CPF

• Cerner les enjeux des dispositifs de préparation opérationnelle à l'emploi, du bilan d'étape professionnel et du passeport formation
• Identifier les publics prioritaires, les nouveaux acteurs et les nouvelles missions
Identifier leurs caractéristiques : public, conditions et financement
• Le plan de formation dans sa nouvelle orientation depuis la réforme de 2014
• Les contrats et périodes de professionnalisation, les évolutions
• Le bilan de compétences, la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
Connaître l'articulation entre les différents dispositifs

Cerner le rôle et les missions des Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCA)

Participer activement à l'élaboration du plan de formation et à la gestion des actions s'y rapportant
Test de connaissances : valid ation des acquis à travers des QCM et des études de cas

Transformer les besoins en objectifs et les objectifs en actions

Analyser et recueillir les besoins
• Structurer l'architecture du plan dans le cadre de la réforme
Préparer et assurer le suivi logistique de la formation
Constituer un dossier de formation
• Convention, facturation, attestation
Optimiser les achats de formation
Analyser le marché : les outils
Élaborer un cahier des charges
• Associer l'encadrement à l'élaboration et à la validation du cahier des charges
• Architecture type d'un cahier des charges : les rubriques indispensables
Exercice d'application : structuration d'un plan de formation et rédaction d'un cahier des charges

Procéder à la sélection d'un prestataire

• Établir une grille d'analyse des offres et les critères de choix
• Piloter une action de formation : les étapes clés
• Gérer et suivre les évaluations
• Optimiser les relations entre l'entreprise et les organismes de formation
• Consulter et impliquer les partenaires sociaux
• Apporter son aide dans le suivi des actions
Exercice d'application : sélection d'un prestataire

Gérer le CPF au quotidien

• Acquisition des droits, liquidation et transfert
• Du DIF porté au CPF
• Articulation temps de travail et hors temps de travail
• Impacts financiers
• Gestion des demandes
Déclaration annuelle 2483 actuelle et son évolution en 2016
Tableaux de bord de suivi
Documents à conserver

Public concerné

• Assistant(e)s formation
• Assistant(e)s des ressources humaines
• Toute personne en charge de la gestion de la formation

Prérequis

Connaître les fondamentaux de la gestion de la formation en entreprise.

• e-évaluation amont
• formation présentielle
• exercices d’intersession
• module e-learning
• e-évaluation aval
• classe virtuelle
• module elearning complémentaire
• communauté d’apprenants

Sessions

Paris

• » 26 et 27/05/2016
• » 1 et 2/12/2016
• » 2 et 3/02/2017

Lyon

• » 26 et 27/05/2016
• » 1 et 2/12/2016

Retrouvez les commentaires de nos participants

Très positif et instructif ! Karine P.
AXERIA PREVOYANCE Tous les thèmes touchant à la formation sont abordés, qu'ils soient théoriques ou pratiques Anne G.
GIE DU GROUPE AVIVA