Assistant(e) de Comptabilité et d'Administration (ASCA)

CONTENU DE LA FORMATION

1. Gestion comptable courante

• Les fondamentaux de la comptabilité – 150 h

Gérer les opérations d’achats, de ventes et de trésorerie : - établir et contrôler des documents commerciaux - précomptabiliser l’ouverture des comptes - précomptabiliser des opérations courantes - contrôler la bonne utilisation des tracés fournis - reporter et totaliser un journal - présenter des comptes et justifier des soldes - gérer des opérations de comptabilité réciproques - gérer les opérations comptables de l’entreprise


2. Gestion des données textuelles de l’entreprise

• Pôle gestion des données textuelles – 75 h

Produire des documents mettant en œuvre les fonctions de base d’un logiciel texteur : - saisie et contrôle - respect des règles d’écriture en vigueur - mise en forme et mise en page - recopie – recherche- remplacement - mise en œuvre des fonctions courantes - réalisation de publipostage - utilisation des fonctions courantes pour insérer des images et tableaux

3. Gestion comptable courante à l’aide de l’outil informatique

• Pôle comptabilité informatisée -150 h

Etablissement de documents de saisie selon l’organisation comptable de l’entreprise : - créer le dossier de l’entreprise avec un plan comptable simplifié - mettre à jour le plan comptable et les journaux - enregistrer les écritures associées aux documents comptables - éditer les brouillards/journaux, comptes et balances - générer la déclaration et l’écriture de liquidation TVA - codifier des documents et précomptabiliser des opérations courantes - précomptabiliser des régularisations d’après des données émises - analyser des écritures de journaux de vente et de trésorerie et rendre compte, dans une note structurée, des résultats obtenus - gérer l’organisation comptable de l’entreprise.

4. Gestion des données quantitatives de l’entreprise

• Pôle gestion des données quantitatives – 75 h

Produire des documents mettant en œuvre les fonctions de base d’un logiciel tableur : - saisie, mise en forme et mise en page - recopie, déplacement, insertion - utilisation des fonctions courantes de calculs à traiter dans des situations simples - réalisation de graphiques - enregistrement, édition.

5. Gestion comptable de fin d’exercice préparatoire

• Pôle comptabilité de fin d’exercice – 150 h

Travaux préparatoires courants d’inventaires et analyse des coûts : - exploiter une documentation fournie - gérer un rapprochement bancaire - gérer les travaux sur la TVA - gérer des comptes tiers - contrôler des écritures et précomptabiliser les corrections nécessaires - gérer des travaux d’inventaire - compléter le bilan, le compte de résultat et les tableaux annexes - tenir des fiches de stocks en quantités et en valeurs - compléter des tableaux permettant la détermination des coûts et des résultats - rendre compte, dans une note structurée, des résultats obtenus.