Assistant(e) achats et marchés publics

• Présentation du processus achat
• Définition possible du poste
• Rôle transversal du poste et des missions dévolues
• Environnement externe : opérateurs économiques, organes de contrôle des marchés, organes de publicité…
• Qualités requises

• Les grands principes de la commande publique
• La maîtrise de la règlementation des marchés publics, les CCAG…
• Les principales règles de passation des marchés et des accords-cadres et leurs modes de dévolution
• Déterminer les principales activités d’un(e) assistant(e) marchés publics

• Participer aux opérations de fonctionnement et d’investissement
• Déterminer les besoins des services gestionnaires
• Élaborer le dossier de consultation des entreprises (maîtrise de la rédaction de l’AAPC et des pièces marchés publics)
• Préparer les convocations
• Organiser et assurer le secrétariat des commissions
• Gérer la remise des plis et vérifier la conformité des pièces justificatives
• Mettre en œuvre les processus de dématérialisation
• Participer à l’organisation matérielle et au déroulement d’une négociation en utilisant les outils définis par l’organisme pour respecter les dispositions liées aux principes fondamentaux de l’achat public
• Informer les candidats non retenus
• Rédiger les procès-verbaux, le rapport d’analyse des offres, le rapport de présentation
• Gérer les échanges avec le contrôle de légalité et le trésorier-payeur
• Analyser des processus de dématérialisation

ÉTUDE DE CAS
A partir d'une matrice des acteurs, définition du rôle transversal du poste d'assistant(e) achats et des missions dévolues