Assistant de communication

1er jour : Définir le rôle de l'assistant(e) de communication

L'utilité de l'assistant de communication

• Appui à la décision.
• Préparation en amont et contrôle en aval.

Les outils de l'assistant

Les réflexes de l'assistant

• Anticipation, organisation du travail.

Les besoins de l'assistant

• Connaître la chaîne éditoriale.
• Connaître les bases du droit de l'information.

L'interprétation des besoins du responsable de communication dans tous les domaines

Savoir participer à la réalisation d'un dépliant, d'une brochure


2e jour : Améliorer sa prise de notes et son efficacité à l'écrit

Les règles de la prise de notes

Exercices pratiques

• Prise de rendez-vous.
• Mémo rapide et infos essentielles.
• La relecture.
• Etre efficace à l'écrit
• La règle des 5 W.
• J'écris pour qui, j'écris pour quoi.

Stratégie d'approche du dossier

• Hiérarchisation de l'information.

Synthèse de l'information

• J'écris court, sur l'essentiel.
• J'écris avec honnêteté.

3e jour : Réaliser des revues de presse

La pertinence des revues de presse

• Les critères de choix des supports.
• Le classement, la présentation.

L'exploitation des revues de presse

• Le travail sur des thématiques.
• La veille concurrentielle et le référencement internet.

Le commentaire global de synthèse

• Ni résumé, ni parti pris.

4e jour : Gérer son temps et son stress

L'utilisation du temps

• Analyse des tâches.
• Grille de décision.

Les « mangeurs » de temps

• Apprendre à fermer la porte, à dire non.
• Organiser son bureau.

Gestion du stress

• Identifier la source du stress.
• Apprendre à respirer et à vaincre le trac.
• Prendre la parole.

Discipliner sa disponibilité

Exercices en petits groupes puis seul face à la caméra
5e jour : Comprendre comment travaillent les journalistes

Connaître les besoins de la presse et les attentes des journalistes

Comment être un relais efficace

Evaluation des acquis de la formation