Apprendre à utiliser SAP pour les achats

objectif - Comprendre l’architecture fonctionnelle des solutions de gestion SAP.
- Disposer des connaissances de base pour utiliser un système SAP dans l’entreprise.
- Etre capable de s’adapter facilement aux règles de gestion et aux spécificité d’utilisation de SAP dans l’entreprise public concerné Toute personne ne connaissant pas SAP et souhaitant apprendre à utiliser ces logiciels dans un contexte opérationnel professionnel. pré-requis Connaissances de base d’utilisation d’un poste de travail informatique. Connaissances générales en gestion.
Programme
INTRODUCTION A SAP R/3

• Introduction à SAP
  • Présentation de SAP
    • Développement de SAP
    • SAP aujourd'hui
  • Architecture du système SAP R/3
  • Environnement client/serveur
    • La hiérarchie à trois niveaux
    • Intégration SAP
  • Transactions SAP
    • Émission de dialogues et flux de données

• Informations de base
  • Principes des sessions (modes)
    • Démarrage du système R/3
    • Gestion des sessions (modes)
    • Liste des utilisateurs
  • Présentation des écrans

• Personnalisation de l'affichage de R/3
  • Boîte de dialogue Options
  • Onglet General
  • Onglet Colors in Forms
  • Onglet Colors in Lists
  • Modifier les polices de caractères dans l'onglet Fonts
  • Onglet Cursor
  • Onglet Trace

• Navigation dans le système R/3
  • Exécution de tâches à partir des menus
  • Exécution de tâches au moyen des codes de transaction
  • Le Presse-papiers
  • Impression d'écran SAP

• Bases de l'écran
  • Compréhension et utilisation des zones de saisie
  • Objets d'écran

LES MODULES FONCTIONNELS DE SAP ERP

• La suite « SAP Business suite »
  • ERP : gestion de base (finances, RH et gestion opérationnelle)
  • CRM : marketing et commercial
  • SCM : la chaine logistique
  • SRM : approvisionnements
  • PLM : ingénierie et conception des produits

• La production (LIS/MM/PP/APO/SD)
  • Achats, stock
  • Administration des ventes
  • Gestion de production
  • Logistique
  • Qualité

• Comptabilité, finances (FI/CO/IM/SEM)
  • Comptabilité
  • Contrôle de gestion
  • Immobilisations
  • Tableaux de bord de gestion
  • Trésorerie

• Les ressources humaines (HR)
  • Fiche salarié, gestion du personnel
  • Paie
  • Gestion du temps
  • Formation, recrutement

LES FONDAMENTAUX DU MODULE MM

• Le cycle de la gestion des achats en 6 étapes

• Les structures d’organisation
  • Mandant / société
  • Division / magasin
  • Organisation d’achat
  • Groupe d’achat

• Données de base
  • La Fiche article, les types d’articles
  • Les vues spécifiques aux achats
  • Fiche fournisseur, les rôles partenaires
  • Fiche infos-achats

• La demande d’achat
  • Structure des documents d’achat
  • La demande d’achat
  • Affectation des demandes d’achat à un fournisseur

• La commande fournisseur
  • Depuis une demande d'achat
  • Par un appel d’offres
  • Dans un contrat cadre
  • Réception des marchandises

• Facturation
  • Liste des commandes fournisseur
  • Contrôle des factures fournisseurs

DÉCOUVERTE DU MODULE SD (Ventes)

• Présentation générale
  • Processus ADV
  • Structure organisationnelle

• Données de base
  • Fiche article
  • Fiche client
  • Fiche conditions
  • Messages

• Processus
  • Activités de prévente (CRM Light)
  • Demande d'offre client
  • Offre client
  • Commande client
  • Échéancier du programme de livraisons

• Système d'information

Reporting sur les ventes DÉCOUVERTE DU MODULE FI (Finances)

• Présentation générale
  • Processus FI
  • Structure organisationnelle

• Comptabilité Générale
  • Notions de base sur le bilan
  • Les principaux documents
  • Notions de base sur les comptes et leur fonctionnement
  • Le journal, le grand livre, la balance

• Comptabilité Clients
  • Présentation générale
  • Gérer les fiches clients
  • Consulter un compte client
  • Comptabiliser une facture client
  • Enregistrer des règlements client
  • Comptabiliser un avoir client
  • Rapprocher les postes d’un client
  • Consulter la balance client

• Comptabilité Fournisseurs
  • Présentation générale
  • Gérer les fiches fournisseurs
  • Consulter un compte fournisseur
  • Comptabiliser une facture fournisseur
  • Enregistrer un paiement fournisseur
  • Comptabiliser un avoir fournisseur
  • Rapprocher les postes d’un fournisseur
  • Consulter la balance fournisseur

• Immobilisation
  • Structures et éléments organisationnels
  • Données de base
  • Fonctions de base des mouvements
  • Système d’information

DÉCOUVERTE DU MODULE CO (Contrôle de gestion)

• Présentation générale

• Les natures comptables

• Contrôle des frais généraux : CO-OM
  • Présentation
  • CO-OM-CEL : Comptabilité des Natures Comptables
  • CO-OM-CCA : Comptabilité des Centres de Coûts
  • CO-OM-ABC : Activity Based Costing
  • CO-OM-OPA : Ordres Internes

• Calcul du coût de revient: CO-PC Contrôle des coûts & produits
  • Présentation
  • Le Calcul du Coût de Revient
  • L'Analyse des performances
  • Le Reporting

• Comptes de résultat: CO-PA contrôle de la rentabilité

• Analyse des centres de profit : EC-PCA

DÉCOUVERTE DU MODULE PP (Production)

• Introduction

• Les données de base
  • Nomenclatures
  • Postes de travail
  • Gammes

• Gestion de la production
  • Planification des ventes et de la production
  • Gestion de la demande
  • Planification des besoins
  • Planification à long terme
  • Production avec des ordres de fabrication directe
  • Production avec des ordres de fabrication planifiée
  • Le principe Kanban

LE REPORTING AVEC BW

• INTRODUCTION A SAP BW
  • L’architecture générale de SAP Netweaver, la place de BW dans Netweaver
  • Les concepts de base
    • Les infos cubes : le schéma en étoile
    • Les infos objects et leur catalogue, les chiffres clé et les caractéristiques
    • Les dimensions
    • Les hiérarchies

• LES REQUETES ET LE REPORTING
  • Les outils : navigateur Bex, l'analyseur Bex, Bex Map (SIG), Report designer, Web application designer
  • Les requêtes, les états et les classeurs
  • Créer un classeur, ajouter une vue de requête, définir une requête
  • L'analyseur Bex et le navigateur Bex : utilisation de l'outil
    • Ouvrir une requête
    • Présentation du menu de l’analyseur Bex
  • Les techniques d'analyse multidimensionnelle : slice & dice, drill down, drill up, drill across
  • Techniques complémentaires : report to report, drill through: substituer une caractéristique par une autre
  • Définir des lignes et des colonnes
  • Utiliser une variable, la valeur par défaut
  • Les filtres: restreindre une requête
  • Les chiffres clé calculés: utilisation des formules
  • Prévisualisation de la requête
  • Les exceptions: mettre en valeur des valeurs inhabituelles
  • La mise en forme de la requête
  • Modification d’une requête: local et globale