Animer ses réunions avec efficacité

Préparer une réunion

• Différencier les types de réunions : équipe, information, production…
• échanger sur les écueils et enjeux spécifiques à chaque type de réunion.
• Définir le sujet et les objectifs de la réunion.
• Identifier et impliquer les participants.
• Cadrer la réunion : délimiter l'ordre du jour, sa durée, les règles du jeu.

Encadrer le déroulement de la réunion

• Le rôle de l'animateur : lancer la discussion, prendre la parole, la donner.
• Définir les objectifs et présenter les thèmes de la réunion.
• Faciliter l'expression des membres du groupe, générer leur implication.
• Orienter la progression des débats.
• Stimuler le brainstorming.
• éviter les digressions improductives, relancer, dynamiser, calmer le débat.
• Gérer le travail en sous-groupes. Maîtriser la gestion du temps.
• Clore la réunion et présenter un plan d'action.

Prévenir et gérer une situation difficile en réunion

• Observer, analyser et maîtriser les comportements.
• Gérer les revendications concernant l'ordre du jour : remise en cause des thèmes arrêtés, demande d'inscription d'autres questions.
• Maîtriser les personnes difficiles. Réguler les conflits d'intérêts.

Entraînement à la conduite de réunions dans différents cas de figure.

• Situations conflictuelles, réunions improvisées sous forme de jeux de rôles.