Analyse du besoin : de sa formulation à l'évaluation des offres

Anticiper et définir vos besoins Maîtriser le contexte règlementaire du Code des marchés publics : l'importance d'une bonne définition des besoins · L'article 5 du Code 2006 : la définition du besoin, premier devoir de l'acheteur public · L'article 53 du Code imposant le classement des offres Les acteurs de l'analyse du besoin et leur rôle · La constitution d'un groupe projet · Le rôle des différents acteurs, le rôle du service achats marchés · Les trois rôles de l'acheteur : Traduire, Interroger, Acheter Former les services utilisateurs/prescripteurs à l'importance d'une bonne définition des besoins · Formalisation des besoins : l'organisation interne et les modalités · Quel degré de précision exiger dans la formulation du besoin ? · Travailler en amont avec les opérationnels sur la définition des besoins : l'anticipation des besoins et la programmation · Faire appel à des spécialistes : trouver les ressources en interne Maîtriser les étapes essentielles du processus d'expression des besoins : quelle méthodologie adopter ? · L'historique · La segmentation · La Loi de Pareto · La fiche d'expression du besoin · Exemple de matrice de définition · Rappelle sur la norme NFX 50-128 Cas pratique : recenser efficacement vos besoins Acquérir une démarche adéquate d'optimisation des achats Les clés de l'analyse fonctionnelle · Les grands principes de l'analyse fonctionnelle · Les conséquences d'une mauvaise analyse fonctionnelle · Méthodologie de l'analyse fonctionnelle Cas pratique : analyse fonctionnelle sur deux produits courants L'analyse de la valeur : réduire les coûts à qualité constante d'un ensemble de dépenses · Objets et généralités · Les surcoûts inutiles · Méthodologie Rédiger le cahier des charges fonctionnel (CdCF) et le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P) · La hiérarchisation des fonctions dans le CdCF · L'expression du taux de tolérance par fonction · Le passage du CdCF au CCTP · Exemple de cotation fonctionnelle : o La hiérarchisation des critères d'attribution avec la méthode et la double pondération o La note technique o La note financière L'analyse de la structure des coûts · Analyser les coûts directs et indirects · Mesurer les coûts du cycle de vie d'un équipement Utiliser la méthodologie d'optimisation des achats : la méthode OPERA · Maîtriser le principe de cette démarche · Méthodologie : identifier les principaux outils