Acteur projet : participer efficacement aux projets

Le programme de la formation

1/ Identifier sa contribution à chaque phase du projet

• S'approprier les phases d'un projet.
• Identifier les rôles et responsabilités des différents types d'acteurs :
  • les droits et devoirs des acteurs projet ;
  • tirer profit du projet.

Mise en situation

Jeu de rôles : entretien avec le chef de projet

• S'approprier les informations de cadrage du projet.
• Identifier le dit et le non-dit.
• Fournir des estimations initiales.

Mise en situation

Étude de cas : cadrage du projet

• Intégrer une équipe projet :
  • prendre sa place dans une équipe temporaire.
• Participer aux travaux collectifs de l'équipe projet :
  • construction du planning et du budget du projet ;
  • prendre sa place dans les réunions d'avancement.

Mise en situation

Étude de cas : organisation d'équipe

• Partager son temps entre les activités du projet et les activités récurrentes habituelles.

Mise en situation

Autodiagnostic gestion du temps

• Résoudre les conflits projet/métiers :
  • adopter des postures de facilitateur pour faire avancer le projet.
• Négocier des positions ou des solutions favorables au projet et acceptables par les métiers.

Mise en situation

Jeu de rôles : conflit

• Rendre compte en transparence de la situation des actions confiées : avancement, dépenses, risques.
• Alerter sur les retards certains ou pressentis, sur les dérapages de dépenses, et sur l'apparition des risques.

Mise en situation

Jeu de rôles : avancement

• Pour s'approprier les apports d'un expert sur un point théorique ou pratique : un @expert "Les outils fondamentaux de la gestion de projet".