Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel

Objectifs pédagogiques

• Utiliser les principaux outils de construction et de pilotage d'un projet.
• Gérer la relation avec sa hiérarchie et les différents acteurs du projet.
• Élaborer sa stratégie de communication avec les acteurs et les partenaires.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous serez capable d'utiliser efficacement les outils essentiels pour gérer occasionnellement vos projets.

Définir et organiser le projet

Passer d’une culture hiérarchique à une culture projet

• Identifier les différentes étapes d’un projet et les écueils majeurs du pilotage
• Comprendre les enjeux et implications du management de projet

Outil 1 : le cahier des charges du projet

• Définir un projet

• Identifier les enjeux, les résultats et les délais d’un projet
• Recenser les acteurs et partenaires d’un projet et identifier leurs besoins
Exercice d'application : rédaction d'une fiche projet

Outil 2 : les lettres de mission du chef de projet et du contributeur

• Organiser le projet

• Organiser les différentes contributions des acteurs et lotir le projet
• Élaborer les contributions attendues, calibrer les charges
• Clarifier la mission du chef de projet
Exercice d'application : rédaction d’une fiche de lot de contributeur

Outil 3 : le planning

• Planifier, identifier les risques, estimer les coûts

• Élaborer et mettre à jour un planning, calculer le coût du projet
• Déterminer et gérer les principaux risques

Exercice d'application : élaboration d’un planning dynamique

Piloter les acteurs et réaliser le projet

Outil 4 : la validation des résultats de l’équipe projet

• Piloter un projet

• Utiliser les leviers d’action du chef de projet pour impliquer ses partenaires

• Identifier et valider les résultats obtenus

• Placer les résultats du projet au cœur de ses échanges
Mise en situation : réunion de validation des résultats de l’équipe projet

Outil 5 : le plan de communication

• Communiquer sur un projet

• Différencier information, communication et relation
• Construire un plan de communication
• Connaître les facteurs clés de succès et d’échec en communication de projet
Exercice d'application : élaboration d’un plan de communication

Outil 6 : les règles de fonctionnement au quotidien : reporting, relevé de décisions…

• Piloter des réunions du projet

• Gérer les réunions d’avancement du projet

• Instruire la capitalisation

Mise en situation : conduite de réunion d’élaboration de règles communes

Outil 7 : le tableau de bord du projet

• Suivre les résultats de son projet

• Répondre aux besoins de reporting des acteurs

• Identifier les indicateurs pertinents et construire son tableau de bord

Exercice d'application : élaboration d’une trame de tableau de bord, définition d'indicateurs

Plan d’action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour conduire son projet avec succès

Public concerné

• Chefs de projet débutants ou occasionnels
• Toute personne ayant ponctuellement en charge la conduite d’un projet

Prérequis

Avoir la charge de projets occasionnels ou souhaiter acquérir les bases du management de projet.

• e-évaluation amont
• formation présentielle
• exercices d’intersession
• module e-learning
• e-évaluation aval
• classe virtuelle
• module elearning complémentaire
• communauté d’apprenants

Après cette formation :

Nous vous conseillons aussi : Les outils de l'efficacité professionnelle du chef de projet (code 8552276)

Sessions

Paris

• » 1 et 2/02/2016

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