Sharepoint utilisateur : travailler en mode collaboratif

Introduction à SharePoint

Fonctionnalités de base de SharePoint
A quoi cela sert-il ?
Définition administrateurs / utilisateurs
Interface de création et interface utilisateur
Création / modification d’un site
Interface utilisateur limitée
Explorer les rubans
Voir onglets et rubans d’une bibliothèque
Brève présentation des fonctionnalités les plus utiles selon les utilisateurs
Charger des documents partagés
Voir qui accède aux documents
En finir avec les pièces jointes d’un même document dans des emails
Coéditer un document
Gérer les versions
Gestion des autorisations personnalisées
Le flux d’actualités collaboratif

Accéder à un site
Utiliser le portail Office 365 pour la formation
Créer un raccourci / un favori (Internet Explorer)
Présentation d’un site et ses différents composants
La page d’accueil et ses éléments
Les WebPart par défaut, flux d’actualités, bibliothèque
Le menu de navigation de gauche
Naviguer dans un site
Utiliser les liens du menu de navigation
Cliquer sur un WebPart
Utiliser le lien Contenu du site
Revenir à l’accueil du site

Vue d’ensemble, les listes existantes
Découverte de l’interface de liste
Ajouter une entrée de liste, modifier et supprimer une entrée de liste
Modifier l’affichage (déjà existant) / trier / filtrer
Les bibliothèques
Ajouter un ou plusieurs fichiers, modifier et supprimer un fichier
Introduction à la notion de métadonnées / modifier les métadonnées
Gestion des versions de fichiers
Présentation des Office Web App
Ouvrir un fichier dans Office online
Coéditer un fichier
Partager un document
Voir qui accède au document
Ajouter / supprimer des personnes supplémentaires
Les autres listes : annonces, contacts, liens, tâches, forums…
Présenter rapidement les autres types d’applications

Présentation du fonctionnement de la recherche
Recherche sur le contenu

Principe et utilisation
Les affichages
Création d’affichages personnels (standard, feuille de données)
Ajout de colonnes, tris et filtres…
Créer une alerte, gérer ses alertes
Suivre un document

Extraire / archiver un élément
Utiliser les métadonnées pour être efficace / informé

Principe de fonctionnement des Workflows
Utilisation de Workflows standards
Approbation
3 états (brièvement)

Export / Import avec Excel
Synchronisation avec SharePoint
Créer un document à partir d’Office ou Office Online