Sécretaire Assistante

Titre professionnel

À Tours

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Description

  • Typologie

    Titre professionnel Niveau IV

  • Lieu

    Tours

  • Heures de classe

    1260h

Objectifs: Les stagiaires seront capables d'assurer une fonction de secrétaire assistante pour un ou plusieurs chefs de service selon l'entreprise. La diversité des tâches traitées et outils utilisés nécessite des qualités d'organisation, de méthode et d'autonomie. Les techniques administratives et commerciales, les logiciels bureautiques, la prise de notes et les bases fondamentales de la comptabilité seront maîtrisés.

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Tours ((37) Indre-et-Loire)
Voir plan
Afpp, 14 Boulevard Preuilly, 37000

Date de début

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À propos de cette formation

Connaissance du clavier.
Bon niveau d'orthographe exigé, bon rédactionnel, bonne élocution, sens du contact, esprit de synthèse.
Etre titulaire d’un CAP BEP secrétariat ou niveau fin d’études secondaires avec expérience professionnelle, ou expérience professionnelle dans le domaine.
La sélection se fera à partir de tests et d'un entretien individuel.

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Les Avis

Le programme

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe 553 h 00 Produire des documents professionnels courants. 259 h 00 Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure. 28 h 00 Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure 35 h 00 Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur 28 h 00 Assurer le traitement du courrier 63 h 00 Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous 70 h 00 Organiser les déplacements et les réunions 35 h 00 Gérer un stock de consommables 35 h 00 Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise. 297 h 30 Assurer l’administration des achats et des ventes. 126 h 00 Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau. 49 h 00 Assurer le suivi administratif courant du personnel. 91 h 00 Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise. 31 h 30 Recherche de stage et connaissance du milieu professionnel. 52 h 30 Techniques recherche emploi. 35 h 00 Examen / Phase d’évaluation. 35 h 00 Sensibilisation développement durable. 7 h 00

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