Se Perfectionner Dans la Redaction des Ecrits Professionnels

1ère Séquence : Choisir la stratégie adaptée à l'interlocuteur visé.

• Le(s) destinataire(s) : sa connaissance du sujet, ses besoins
d'information, son état d'esprit.

• L'objectif du message : informer, expliquer, convaincre, faire
agir...

2ème Séquence : Varier les types d'écrits professionnels en fonction de l'objectif et de la situation

• La lettre qui laisse une trace, temoin d'un échange officiel.

• Les messages, manuscrits ou électroniques qui transmettent
les données concrètes de façon rapide et permettent
d'échapper à la rigueur imposée à la lettre.

• Le compte rendu qui mémorise les étapes d'une action et
aide au travail sur le terrain.

• Le rapport qui fournit des propositions après avoir exposé
puis analysé la situation.

• Les analyses et les synthèses qui préparent le travail d'un
dirigeant.

• La note de synthèse qui retire d'un dossier l'essentiel d'un
aspect précis.

3ème Séquence : Synthétiser les propos recueillis

• Les méthodes pour dégager l'essentiel (idées force, termes
clé).

• Les techniques de prise de notes et de recueil d'information.

4ème Séquence : Organiser sa pensée pour structurer son message

• Pratiquer les méthodes de l'efficacité mentale pour gagner
du temps, être clair et précis : les quatre étapes mentales
pour concevoir un message.

• La méthode SOCAM pour structurer le message, dégager
l'essentiel et mettre en valeur les idées fortes, choisir un
plan.

• Préparer introduction et conclusion pour capter l'attention
et faciliter la mémorisation.

5ème Séquence : Rédiger des documents clairs et efficaces

• Connaître les facteurs de lisibilité : longueur des phrases,
choix du vocabulaire, personnalisation, tournures actives...

• Rechercher le mot juste et précis.

• Alléger les phrases : supprimer les formules creuses, scinder
les phrases trop longues, rédiger en phrases simples.

• Construire des paragraphes clairs et structurés : mettre en
valeur l'idée clé, veiller à la cohérence des explications et
arguments, expliciter les liens logiques...

• Établir des enchaînement logiques dans le développement.

• Éviter les risques d'interprétation, mesurer l'impact des
mots et penser à l'aspect relationnel du message.

• Mettre en forme le document : mise en page, typographie,
titres...

6ème Séquence : Rendre un écrit vivant et convaincant

• Les secrets du style efficace.

• Imaginer un début "accrocheur".

• Comment titrer ?

• L'illustration, le pour et le contre.

7ème Séquence : Communiquer, un état d'esprit avant d'être une technique

• Viser la compréhension de l'interlocuteur.
• Le contenu du propos avant sa mise en forme.

8ème Séquence : Élaboration d'un plan d'amélioration individuel


Méthodes pédagogiques

• Inventaire des besoins des participants.
• Études de cas pratiques.
• Exposés.
• Travaux en sous-groupes.
• Production et analyse d'écrits.
• Échanges à partir du vécu des participants.
• Mise en place d'un plan d'action individuel.