Se Perfectionner aux Comptes-Rendus de Réunions

Déterminer l'objectif
Adapter son compte-rendu aux différents types de réunions
Organiser la forme en fonction de l'utilisation du compte-rendu
Connaître les besoins des destinataires

Avant la réunion :
faire préciser les besoins des destinataires
préparer un support
réunir les conditions matérielles
Pendant la réunion :
abréger, saisir l'essentiel, noter efficacement et fidèlement
prendre des notes en colonnes
prendre des notes dans un cadre préparé et structuré

Concevoir et organiser la structure de l'ensemble :
regrouper les informations reçues
mettre en place le déroulement du texte
définir une mise en page adaptée
Faciliter la lecture et la compréhension :
organiser un sommaire permettant l'accès aux informations clés
rédiger des titres explicites
utiliser des repères visuels
utiliser la redondance pour renforcer les points essentiels
Faciliter la compréhension de ses lecteurs :
appliquer les règles de lisibilité
choisir son style
adapter son vocabulaire à celui des destinataires
construire des phrases correctes
organiser la liaison entre les différents paragraphes

- prendre des notes en réunion
- rédiger un compte-rendu de réunion