Se Perfectionner aux Comptes Rendus de Réunions

Programme:Analyse et préparation de l’action
Déterminer l’objectif
Adapter son compte rendu aux différents types de réunions
Organiser la forme en fonction de l’utilisation du compte rendu
Connaître les besoins des destinataires
Une bonne organisation pour une meilleure saisie de l’information
Avant la réunion :. faire préciser les besoins des destinataires. préparer un support. réunir les conditions matérielles
Pendant la réunion :. abréger, saisir l’essentiel, noter efficacement et fidèlement. prendre des notes en colonnes. prendre des notes dans un cadre préparé et structuré
Rédaction du compte rendu
Concevoir et organiser la structure de l’ensemble :. regrouper les informations reçues. mettre en place le déroulement du texte. définir une mise en page adaptée
Faciliter la lecture et la compréhension :. organiser un sommaire permettant l’accès aux informations clefs. rédiger des titres explicites. utiliser des repères visuels. utiliser la redondance pour renforcer les points essentiels
Faciliter la compréhension de ses lecteurs : appliquer les règles de lisibilité. choisir son style. adapter son vocabulaire à celui des destinataires. construire des phrases. organiser la liaison entre les différents paragraphes