SE101 - S'Organiser pour gagner en Efficacité

INHNI Sud-Est

Formation

À Bayone

Prix sur demande

Description

Typologie

Formation

Lieu

Bayone

Durée : 2 jour(s) Objectif du stage :Acquérir des méthodes d'organisation et de gestion du temps pour gagner en efficacité et assurer un meilleur service Développer ses capacités de réflexion et de critique pour être force de proposition en matière d'organisation Public :Assistants et secrétaires

Les sites et dates disponibles

Bayone ((67) Bas-Rhin)

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Les Avis

Le programme

Programme

Faire le point sur son organisation actuelle

Les missions et objectifs de sa fonction

Les facteurs de perte de temps et leurs solutions

La distinction entre l’important et l’urgent

La planification à court, moyen et long terme, les imprévus

Organiser son espace de travail

L’ergonomie de son poste

L’organisation spatiale pour optimiser les circulations

Acquérir des méthodes de travail rigoureuses

Une méthode de réflexion éprouvée : le QQOCCP

L'optimisation des flux de documents : la règle des 5D

Accroître son efficacité grâce à des outils performants

Les outils classiques, les outils informatiques

Les outils "gain de temps", la "bible" du poste

Organiser de manière irréprochable les déplacements, réunions, manifestations…

Optimiser la collaboration avec son manager

La fixation d'objectifs pour améliorer l'efficacité du binôme

La mise en place des procédures

Optimiser la collaboration avec l'équipe

L'accès aux informations

Les règles de travail avec les utilisateurs

Informations complémentaires

Compétences visées :

Faire évoluer ses méthodes d'organisation Gagner en efficacité grâce à l'utilisation d'outils et de méthodes

Méthodes et moyens pédagogiques :

Méthodes active et participative. Exposés théoriques, discussions de groupe, réflexion individuelle, études de cas, exercices

Animateur :

Formateur spécialisé en communication et organisation

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