Réussissez vos réunions

Organiser une réunion et en définir l'objectif

• La préparation et l'organisation matérielle et la préparation psychologique : s’adapter au type d’auditoire
• Le cadrage de la réunion : objectif, durée et règles du jeu.

S'approprier la méthodologie

• Utiliser les techniques adaptées à chaque réunion : réunion d’équipe (mobilisatrice, recadrante, …), réunion d'information , réunion de résolution de problèmes
• Formaliser pendant et après la réunion : conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion ; rédiger un compte-rendu (pertinence des informations et rapidité de diffusion).

Réaliser des animations dynamiques et faire adhérer le groupe

• Développer ses capacités d'écoute.
• Répartir les rôles pour être plus efficace.
• Faciliter les échanges et la production d'idées.
• Utiliser des supports variés et adaptés
• Connaître et utiliser à son profit les phénomènes de groupe
• Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées.

Gérer le stress et les situations difficiles

• Gérer le trac
• S’ancrer positivement et utiliser sa respiration
• Développer son charisme par un non verbal positif : gestuelle, voix, regard, …
• Gérer efficacement les participants difficiles (opposants, fermés, contre-leaders,…) et les conduire à s’exprimer constructivement.