Réussir son accueil par téléphone et en face-à-face : les fondamentaux Maîtriser les outils et méthodes de communication les plus couramment utilisés
Formation
À Beaumont
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Lieu
Beaumont
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Dates de début
Mai
Formation continue Durée : 2 jours € Prix (net de taxe - Forfait repas : 13€/jour) : 590,00 Validation visée :
Attestation de formation.
Pour qui :
Hôtesses, standardistes et toute personne exerçant une mission d’accueil physique et téléphonique du public.
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Prérequis Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Les Avis
Les matières
- Accueil
Le programme
Repérer les conditions d’un accueil réussi : faire le diagnostic de sa pratique - installer un environnement propice - identifier les contraintes et les spécificités propres à chaque type d’accueil.
Savoir accueillir au téléphone : les réflexes de la prise en charge - filtrer élégamment, savoir faire barrage - faire patienter sans faire attendre - transmettre efficacement un appel et prendre un message pertinent.
Garder le contrôle du dialogue au téléphone : manier le questionnement pour faire parler et mettre en confiance - écouter pour comprendre la vraie demande - communiquer à son interlocuteur le sentiment qu'il est compris - préparer son entretien avant d’émettre un appel - bien utiliser le répondeur ou la messagerie vocale.
Savoir accueillir en face à face : valoriser sa présentation physique - adopter les attitudes d’un accueil réussi (regard, sourire, posture) - adopter un langage adapté, un vocabulaire et une formulation positive.
Traiter la demande en face à face : les étapes de l’accueil physique - se présenter, saluer - inviter à entrer, donner des directions - conseiller, informer, montrer - annoncer un visiteur - exprimer le doute, un désaccord, s’excuser - prendre congé.
Être à l'aise même dans les situations délicates au téléphone ou en face à face : canaliser un interlocuteur bavard ou insistant - faire parler les timides - calmer une personne en colère ou agressive - savoir désamorcer les tensions et rester constructif.
Modalités pédagogiques : • Alternance entre exposés théoriques, questions/réponses et travaux d'application individuels et de groupe
• Questionnaires-tests avec autocorrection
• Jeux pédagogiques, études de cas, simulations enregistrées à partir des expériences de chacun
Informations complémentaires
Métier
Cette formation apporte à vos collaborateurs les éléments-clés pour développer des réflexes comportementaux efficaces et donner à l’accueil de votre entreprise une dimension humaine et professionnelle.
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Réussir son accueil par téléphone et en face-à-face : les fondamentaux Maîtriser les outils et méthodes de communication les plus couramment utilisés