Ms-Project Server, Mise en Oeuvre, Administration

Introduction

Pourquoi mettre en place une solution multiprojet ? Identification des besoins. Définition du processus cible. Méthodologie de mise en oeuvre d’une solution de gestion multiprojet planifier la mise en oeuvre comme un projet à part entière ; conduire le changement.

Présentation du système

Présentation du système et la logique globale. Compréhension des rôles des différents utilisateurs et cartographie des flux d’information. Identification des usages possibles de la solution selon les besoins identifiés. Travaux pratiques : En tant que chef de projet : planifier un projet, publier le projet. En tant que responsable de ressource : visualiser les demandes de ressources, faire des propositions. En tant que ressource : visualiser les tâches, saisir son avancement. En tant que chef de projet : boucler l’avancement. En tant que directeur : analyser le portefeuille de projets.

Paramétrage du modèle global entreprise

Présentation du modèle global entreprise. Utilisation des codes hiérarchiques. Utilisation des champs indicateurs. Paramétrage du calendrier. Paramétrage des tables et des affichages. La problématique des barres d’outils et des macros. Utilisation des versions de projet. Travaux pratiques : Définition du global entreprise sur le serveur comme base de travail pour tous les chefs de projet. Création de champs indicateurs, tables et affichages.

Paramétrer les ressources

Présentation des choix fondamentaux à faire sur la gestion des ressources, en fonction des spécificités de l’entreprise : les axes de compétence, la structure hiérarchique, les autres critères de ventilation, l’expression de la disponibilité. Paramétrage des ressources génériques. Paramétrage des ressources nominales : lien avec les comptes utilisateurs. Utilisation d’une ressource nominale pour représenter une ressource générique. Travaux pratiques : Paramétrage des axes de compétence et autres codes hiérarchiques. Définition des ressources génériques. Définition des ressources nominales.

Paramétrage de la sécurité

Présentation du modèle de sécurité : concepts ; méthodologie de mise en oeuvre. Paramétrage de la sécurité : accès aux affichages, catégories, groupes, utilisateurs. Analyse du fonctionnement de la RBS. Travaux pratiques : Mise en place du modèle de sécurité sur le serveur. Paramétrage de la RBS.

Administration courante

Fonctions de l’administration courante : déverrouillage des projets, déverrouillage des ressources. Présentation de la gestion des comptes utilisateurs et de la sécurité. Fermeture des projets. Gestion de l’évolution du paramétrage : analyse de l’impact d’une modification sur le global entreprise ; analyse de l’impact d’une modification sur la liste des ressources. Travaux pratiques : Mise en oeuvre de problèmes de verrouillage. Résolution des problèmes. Fermeture d’un projet.

L’utilisation multiprojet

Présentation de l’analyseur de portefeuille. Compréhension de la logique de reporting : définir à qui s’adresse le reporting ; définir les métriques-clefs ; réaliser le reporting. Simulation de l’impact des nouveaux projets. Travaux pratiques : Mise en place de reporting via l’analyseur de portefeuille.