Paramétrage et Administration de Microsoft Project Server 2007 5ième Édition

Partie I : Mettre en place le socle de Microsoft Project Server 2007

Architecture (Aperçu)

• Architecture Générale
• Mise en place de plusieurs plateformes depuis un même serveur (test, formation, production)
• SharePoint : rôle SharePoint, et différences entre console administration SharePoint et Admin PWA
• Tableau des paramètres locaux et généraux : lieu de stockage et règle de gestion

Exercice :

suppression d’un espace de travail d’un projet (SharePoint) après suppression du projet de la base des projets

(Détaillé)

Créer et gérer les utilisateurs (Détaillé)

• Principe et méthode de mise en oeuvre de la synchronisation des utilisateurs avec Active Directory
• La « liste des ressources d’entreprise » et son rôle sur les définitions d’utilisateurs
• Comment ajouter un nouvel utilisateur : prévu ou non dans le groupe Active Directory
• Comment supprimer un utilisateur (sans perdre les données du passé)
• Accès externes à l’annuaire (sous-traitants): les comptes Forms modalité de mise en oeuvre (aperçu – si nécessaire)

Paramétrer le pool des ressources Hommes et Couts (Détaillé)

• Les ressources d’entreprise non humaines : notions et faux amis (Détaillé)
• Les « ressources Equipe » et les ressources génériques (Détaillé)
• Création et rôle du champs « RBS » sur les droits (Ressource Breakdown Structure)
• Disponibilité : profil de disponibilité variable, calendriers des ressources, mode de collecte des absences
• Que faire pour gérer un horaire hebdomadaire différent des 35 heures standard en cas d’horaire distincts entre ,les différents collaborateurs
• Les ressources financières : « coût » classiques ou « budget », principe de mise en oeuvre, principe de collecte des couts et validation

Exercice pratique

Import et paramétrage des ressources

• Logique d’ensemble des droits du dispositif et ordre de travail à suivre (Détaillé)

• Créer et modifier les modèles de sécurité (Détaillé)

• Créer les catégories, les groupes et utilisateurs (Détaillé)

• Processus de modification ou d’ajout de nouveaux utilisateurs dans les groupes fonctionnels (Détaillé)

• Droits sur les vues multi et monoprojet (Détaillé)

Exercice

chef de département

• Fonctionnalités Project Professional et Project Web Access en termes d’administration du dispositif

• Le fichier « Global d'entreprise » et son rôle

• Créer les champs « Projets » spécifiques au reporting au niveau du serveur (Service bénéficiaire du projet, Centre de coûts, …) (Détaillé)

• Création des champs d’entreprise, extension du modèle de données fonctionnel (indicateurs, champs, formule sans programmation, indicateurs d’alertes) (Détaillé)

• Comment faire remonter en mode « bottom-up » les dates et taux d’avancement de quelques jalons clés des plannings directement dans l’affichage « Centre des projets » multiprojet

• Que faire pour gérer un horaire hebdomadaire différent des 35 heures standard de la version française (Détaillé),

• Les calendriers des projets et des tâches

• Déployer des projets modèles

Exercice pratique

• Fonctionnalités Project Professional et Project Web Access : qui fait quoi ?

• Les étapes de gestion de projet spécifiques à la solution Microsoft Project Server

• Sauvegarde et ouverture des projets issus du serveur : différence entre sauvegardé et publié, extrait et archivé

• Processus de propositions de projet pour validation (Détaillé)

• Création « light » de projet via PWA, intégration et différence avec ceux de Microsoft Project

• Notion d’archivage de check-in et de check-out

• Utilisation en mode déconnecté pour les portables travaillant à l’extérieur (Détaillé)

Administration des options et affichages normalisés du client lourd

(Aperçu)

Maîtriser les fonctionnalités locales du poste de travail (si SP1) :

• Choix des unités et des formats,

• Choix des options de gestion de projet au niveau du modèle ou du projet

• Personnaliser tables regroupement filtres et vues d’entreprise pour construire un environnement de travail

Microsoft Project Professional confortable et des rapports monoprojet de type rapport flash (Détaillé)

• Collecte des absences prévue en standard via les projets d’activité

• Processus de collecte et de validation (Détaillé)

• Moyen de contrôle du chef de service sur les absences prévisionnelles et limites fonctionnelles

• Choix de bonnes pratiques entre déclarations d’absence sous forme de projet « Administratif » ou bien sous forme de calendrier (Détaillé)

• Laisser ou non les ressources planifier une liste de tâches hors projet (maintenance d’urgence par exemple) via Project Web Access, (Détaillé)

Exercices :

Cas N°1 : Simulation d’une ressource qui pose en février un congé en aout, validation

Cas N°2 : Evolution de sa charge de travail prévisionnelle, puis modification au dernier moment de date du congé posé.

• L’Assistant de Substitution de Ressource Multiprojet de Microsoft Project Pro Connecté : le créer et savoir analyser les données extraites (aperçu)

• Les simulation manuelles pour un Comité d’Arbitrage : Méthode du Plan Cadre Multiprojet (simulation financière), et Méthode du Plan Directeur de Pilotage(simulation planning)

Comprendre et paramétrer les feuilles de suivi des temps passés (Aperçu)

• Le workflow ressource/manager

• Paramétrage de la feuille de suivi des consommations de temps Project Web Access

• Unités de temps standard de la feuille de temps et modalité de modification pour passer en jours

• Permettre le contrôle du chef de service sur les feuilles de temps consommé

• Délégation de saisie d’une ressource en congé à un tiers : Feuille de temps de substitution (Détaillé)

• Délégation de validation d’une feuille à un tiers ? (Détaillé)

• Limites du dispositif (rafraîchissement, …)

Exercice

publication vers la même ressource, puis modification de date du congé posé.

• Mes tâches : double fonction (déconsolidation du planning vers les ressources et feuille de pilotage du reste à faire) (Aperçu)

• Différence et interactions entre la feuille de pilotage des tâches (Mes tâches/My Tasks) et la feuille de saisie des temps Project Web Access (My Timesheet) (Aperçu)

• Le workflow ressource/planificateur, gestion des temps passés et du reste à faire : 3 options de paramétrage : %, brut, et périodique (Aperçu)

• Paramétrage de la feuille de pilotage de tâches de projet Project Web Access (Détaillé)

• Unités de temps standard

INTERPROJET, 9-11, Impasse Sans Souci 92140 Clamart

• Paramétrage de suivi du client lourd : les 4 options de gestion du reste à faire (Détaillé)

• Elimination des tâches terminées dans Mes tâches/My Tasks (Détaillé)

• Importer / synchroniser ses tâches vers l’agenda Microsoft Outlook

Exercice

commentaire et collecte par le chef de projet

• Les indicateurs et rapports de gestion de projet les plus révélateurs

• Créer ou personnaliser les vues Web multiprojet et monoprojet

• Périmètre d’utilisation par rapport au reporting OLAP

Exercice

• Aperçu d’ensemble des fonctionnalités OLAP

• Les cubes OLAP : créer le cube, le publier, le rendre visible, le mettre à jour

• Gérer les droits d’utiliser l’OLAP et Reporting Services (Détaillé)

• Ajout d’une vision consolidée des données aux niveaux hiérarchiques des ressources (départements, services,..) (Détaillé)

• Outils d’analyse proposés : estimation et suivi multiprojet des charges par période par projet ou par ressource (Détaillé)

• Indicateurs et rapports utiles (Détaillé)

• Possibilités offertes par Reporting Services (aperçu)

Exercice

• Les possibilités de notification via Project Web Access

• Les possibilités de notification via messagerie Exchange ou compatible MAPI : les prerequis importants à connaître

Démonstration sous forme de diapositives

INTERPROJET, 9-11, Impasse Sans Souci 92140 Clamart

• Aperçu d’ensemble des fonctionnalités liées à Windows SharePoint Services : modalité de gestion des risques, des documents et des actions

• Gestion et administrations des documents, risques et « problèmes » des projets

Démonstration

Maintenance des éléments fonctionnels et précautions vitales (Aperçu)

• Les correctifs du SP1 de l’ Infrastructure Update et des Cumulative Updates, les dépendances client Serveur, le mode d’installation et la stratégie Microsoft de fix rollup en attendant le SP2

• Archivage, check-in et check out : comment dépanner un utilisateur bloqué par un projet en « check out »

• Les travaux de maintenance fonctionnelle à faire absolument (Détaillé)

• Nettoyage des projets et des ressources (Détaillé)

• La maintenance des bases Project : points vitaux à faire et vérifier périodiquement

• Faire un « tuning » de la performance du ou des serveurs EPM : indicateurs à suivre, modalités d’extraction

Exercice

• Outil « Playbook » de Microsoft

• Restauration d’ensemble (Détaillé)

• Restauration monoprojet (au lieu de restaurer inutilement toute la base)

• Transferts de paramètres d’un serveur de test à un serveur de production (Détaillé)

• Gestion de la file d’attente Project Server (Détaillé)